Importation de Excel dans TIMEDT (Détail de l'assistance)

Pour vous faciliter la tâche, faites d'abord une exportation simple pour un employé. Vous obtiendrez ainsi un fichier Excel avec des en-têtes et un exemple de données. Veillez à modifier/supprimer les informations relatives à cet employé. La première ligne du fichier Excel doit contenir les noms des fichiers à importer. Une colonne avec le numéro de l'employé est également nécessaire. Voici les en-têtes reconnus :

Lancement de l'importation

Dans le menu, sélectionnez Tools | Import. Sélectionnez l'importation : Détail des présences (TIMEDT).

Cette option permet d'importer directement dans le champ TIMEDT. Si les transactions affectent les banques de temps, elles seront mises à jour. Cependant, les maximums et minimums ne sont pas validés et peuvent donc être dépassés sans message. Options

Cliquez sur la boîte Options... dans la fenêtre d'importation. La boîte de dialogue ci-dessous s'ouvre.

Spécifiez les valeurs par défaut et le format de date du fichier. Saisissez une date d'entrée en vigueur si vous souhaitez que toutes les transactions importées entrent en vigueur à la même date.

Cliquez sur OK et Importer.

Confirmation

Le fichier est lu et affiché dans la fenêtre "Inspection des données à importer".

Vérifiez les données, assurez-vous que toutes les colonnes sont présentes et que les données n'ont pas été coupées. Spécifiez le format de la date et acceptez l'importation.