Création ou modification d'un export

Umana vous permet de créer vos propres exportations ou de modifier une exportation existante. Les formats de fichiers standard sont les suivants

• XLS - pour Microsoft Excel
• XML - un format générique très répandu
• CSV - "comma-separated values ", un format générique très répandu.

Copier / Modifier

Sélectionnez d'abord l'exportation à modifier ou à copier.

• Pour modifier une exportation existante, cliquez sur Modifier (dans la barre d'outils principale de l'application).
• Pour créer des variantes d'une exportation existante, cliquez sur Copier. La fenêtre ci-dessous s'affiche. Saisissez ou modifiez les paramètres souhaités et cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications. (Elles seront effectives immédiatement sur votre poste de travail).

Description en français et en anglais

Cliquez sur la case pour entrer une description plus longue (aide) pour l'exportation. La description est affichée dans la fenêtre de sélection de l'exportation lorsque l'utilisateur clique sur le bouton

Ordre..., Sélection..., Critères..., Fichier..., Paramètres...

Cliquez sur la case pour modifier sa valeur. Si la case est déjà cochée, cela signifie qu'une valeur ou une expression est déjà introduite. Ces paramètres sont identiques aux paramètres de la fenêtre "Data export", à l'exception du fait que les valeurs introduites ici sont sauvegardées de façon permanente. Elles deviendront des paramètres par défaut pour cet export.

Export accessible par

Sélectionnez l'une des options affichées pour restreindre l'accès des utilisateurs à cette exportation. Cliquez sur Modifier les champs pour spécifier les champs à exporter. Cette option n'est disponible que pour les exportations génériques.