Faire la paie : Concepts

La paie brute vs nette

La paie brute est un fichier de transactions quotidiennes par employé. Le fichier est appellé AssiduIté Détail et porte le nom interne TIMEDT. On peut visualiser les transactions dans la fênetre Assiduité Détail. Tous les gains de l'employé sont présents.
Par contre, la paie nette est organisée par période de paie. Elle contient les gains payés pour la période (sommarisés) ainsi que les déductions statutaires et autres.
- Si vous utilisez la paie nette intégrée de Carver technologies, les transactions seront dans le fichier PAYDT. Vous pouvez les visualiser par la fenêtre Paie Nette. Options pour la paie nette:

Chaque transaction dans Assiduité Détail est donc pour une personne et une seule journée et peut représenter

Les heures travaillées (Type H, Table TIMEOPT)
Les heures d'absence (Type A, Table ABSENCE)
Les primes payées (Type P, Table PRIME)
Un montant versé sans heures (Type R, Table AMTOPT)
Une transaction diverse, comme un dépôt dans une banque de temps (Type "-", Table MISCBANK)
Ces transactions ne sont pas nécessairement toutes payées. Il peut y avoir des transactions qui représentent les dépôts dans les banque de temps, ou bien, des heures travaillées ou absence non-rémunérées. Beaucoup d'autre information est attachée à la transaction, par exemple
Le nombre d'heures (travaillées, absentes, payées, etc.)
La date effective – quand le travail a été effectué
La période quand transaction a été paiée ou traitée par la paie nette
Le taux horaire ou unitaire
Le montant $ total
Le travail (corps d'emploi = JOB) exécuté
Le département (ENTITY1 ou 2)
Le quart de travail
L'attribution compatable ou projet (PROJECT)
Des notes en vrac

OTIMEDT contient les transactions archivées. Le processus d'archive transfère les transations de TIMEDT vers OTIMET, mais elles sont quand même visibles à travers de la fênetre d'Assiduité détail.
ADJUST contient les transactions temporaires, générées par la paie nette ou par l'exportation vers une paie externe. Elles sont ajoutées à TIMEDT quand la paie est finalisée.