Avantages : Concepts

Sur cette page

• Aperçu
• Paie nette
• Plans d'avantages

  • Avantages : inscriptions aux plans

• Personnes à charge module Avantagespermet de définir les plans d'avantages sociaux et d'y inscrire les employés éligibles. Ce module est aussi utilisé pour différents types de déductions telles que les cotisations syndicales, les prêts ou avances aux employés, les pensions alimentaires et saisies de salaires, les fonds de pensions, etc. Gérer les avantages sociaux signifie :

• définir les plans d'avantages ;

• inscrire les avantages dévolus aux employés par ces plans ;

• s'il y a lieu, inscrire les personnes à charge des employés. fenêtre des inscriptions, vous pouvez visualiser l'historique des déductions prélevées. Vous pouvez également produire des rapports sur les inscriptions et les terminaisons des employés dans les plans. Le système Umana R/H et Paie est doté d'une interface d'Importation /Exportation permettant de relier son module d'avantages sociaux à d'autres systèmes tels que ceux utilisés par les compagnies d'assurances ou par les actuaires. Ainsi, si vos plans d'avantages sociaux sont gérés par une tierce partie, il est tout de même possible d'importer les primes périodiquement en vue de leur transfert au système de paie nette. Inversement, le système de gestion externe sera avisé par l'interface d'exportation de Umana R/H et Paie de tout changement au dossier de l'employé ayant un impact sur les avantages sociaux. Cette interface vous permet ainsi d'intégrer Umana R/H et Paie aux autres systèmes utilisés dans votre entreprise. plans d'avantages définissent les avantages offerts; l'éligibilité et les règles de calcul. Ces plans utilisent des formules pour définir l'éligibilité, la couverture ainsi que les primes. Le système applique ces formules à chaque individu et établit une liste d'employés éligibles, de couvertures et de primes correspondantes. Ces formules utilisent des informations comme le salaire de l'employé, son statut, etc. Lorsque le statut change, les expressions définissant la formule sont réévaluées et le plan individuel est conséquemment mis à jour. Le [générateur d'expressions](Générateur d'expressions.htm) est l'outil qui sera automatiquement affiché à l'usager pour lui permettre de saisir tous les champs, toutes les fonctions génériques (salaire, ancienneté, âge, etc.) et tous les critères intervenant dans les formules à générer.

alarme peut être déclenchée lorsque le temps sera venu de faire un changement et une confirmation sera nécessaire avant que le changement ne soit effectué.

• Lorsque le temps est venu pour un employé d'être inscrit à un programme, le système peut automatiquement l'inscrire ou tout simplement vous aviser de le faire.

• Les actions automatiques et les messages sont régis par le module Alarmes. Les besoins en termes d'alarmes sont définis dans le module des avantages sociaux.

• L'option d'inscription automatique prend aussi effet lors d'un changement de statut d'un employé afin de le rendre éligible à un plan quelconque (indépendamment que vous ayez spécifié une date ou non).

• L'inscription entre en vigueur à partir d'une certaine date déterminée par une formule. Si l'expression évalue la formule à la date d'aujourd'hui (ou à une date passée), l'employé est éligible immédiatement. personnes à charge, en plus de documenter les renseignements généraux les concernant, d'en indiquer le lien de parenté l'unissant à l'employé.