Survol

La distribution au grand livre permet une gestion spécifique des coûts relatifs à la paie. L'administrateur du système peut définir une série de « distribution / activités » qui permettront par l'entremise d'un fichier d'interface, d'exporter des écritures comptables vers un système de grand livre externe. Le calcul des totaux se fait à partir de la paie nette, selon la distribution inscrite, par ordre de priorité, à : l'historique d'emploi (mouvements) de l'employé, aux corps / titre d'emploi ou à la structure organisationnelle de l'entreprise. Le calcul tient compte des changement de centre de responsabilité des employés selon les dates de transactions et date de mouvement. L'exportation de données « G/L Virtuo - format sommaire » est utilisé pour effectuer le calcul, imprimer et créer le fichier contenant les écritures comptables.

Données

La définition des regroupements au grand livre est inscrite à la table de référence « GLGRP ». Les distributions / activitées sont conservées dans :

• le fichier « Jobhist » lorsque reliées à l'historique d'emploi de l'employé ;
• le fichier « Entity » lorsque reliées à la structure organisationnelle ;
• le fichier « Job » lorsque reliées aux corps et titres d'emploi. Les comptes passifs sont conservés dans :
• la table des déductions statutaires « DEDSTAT » ;
• les plans d'avantages.

Opération

Vous accédez à la fenêtre de saisie distribution au grand livre via :

la fenêtre historique d'emploi
les fenêtre structures de ENTITY1 et ENTITY2
la fenêtre corps ou titre d'emploi

Voir Aussi

le module historique d'emploi
le module structure
le module emploi (corps ou titre d'emploi)
l'exportation au grand livre
les compteurs « GL1 » et « GL2 »