Survol

L'outil **Changement lot (feuille de temps) **permet de modifier le lot associé à la feuille de temps d'un employé. Si une modification au niveau des mouvements et/ou des postes crée une nouvelle combinaison gestionnaire-employé, l'employé est affiché au niveau du lot du nouveau gestionnaire mais sa feuille de temps reste liée au lot de l'ancien gestionnaire. C'est pourquoi l'indicateur de signature et les totaux ne sont pas affichés. Pour corriger la situation, il est nécessaire d'utiliser l'outil de Changer lot (feuille de temps).

Opération

Vous accédez à l'outil Changer lot (feuille de temps) par :

le menu principal Outils | Entretien | Assiduité, Paie... En cliquant sur le bouton EXEC, l'écran suivant est affiché.

Rechercher la même personne dans 2 lots différents, pour la même période

Une fenêtre affiche toutes les personnes ayant plusieurs lots différents pour la même période.

Modifier les lots d'un employé

• L'utilisateur doit choisir l'employé pour lequel il désire effectuer un changement de lot.

  • Une fenêtre affiche la liste des lots (reportés et non reportés) dans lesquels se retrouve l'employé choisi. L'utilisateur doit cocher les lots à changer.
  • L'utilisateur doit choisir le nouveau gestionnaire de cet employé pour les lots cochés. Deux possibilités se présentent à lui :

  • Il choisit un employé, alors ce dernier deviendra le nouveau gestionnaire pour tous les lots cochés.
    • Il annule, alors le système lui proposera le Paie-maître comme nouveau gestionnaire pour ces lots, choix qu'il pourra accepter ou refuser.

Modifier les lots d'un gestionnaire

• L'utilisateur doit sélectionner le gestionnaire pour lequel il désire effectuer un changement de lot.

  • Une fenêtre affiche la liste des lots correspondants (reportés et non reportés) au gestionnaire choisi. L'utilisateur doit cocher les lots à changer.
  • L'utilisateur doit choisir le nouveau gestionnaire pour ces lots.

  • Si l'utilisateur choisit un employé, alors ce dernier deviendra le nouveau gestionnaire de tous les lots cochés.
    • Si l'utilisateur annule, aucun changement n'est effectué.