Survol des Outils et Assistants

Il y a plusieurs outils et assistants dans le système Umana. Les outils permettent l'entretien, la configuration et l'administration du système. Les Assistants aident à effectuer des opérations complexes. En général, les assistants et outils sont disponibles au niveau du menu Outils.

Les Outils de Gestion

• Alarmes - La définition, l'action à prendre

• Options - La configuration du système

• Usagers - Les contrôles de la sécurité et les droits d'accès

• Générateur d'expressions - Construire une expression pour un rapport, une selection, un calcul.

• Expressions datées - Effectuer des opérations complexes qui tiennent compte d'un ou de plusieurs paramètres

• Compteurs - règles pour filtrer et totaliser des transactions

Les Outils de Maintenance

Ces outils sont similaires aux rapports, mais ils peuvent mettre à jour la base de données. Ils se retrouvent dans le sous-menu entretien.

• Personne et emploi - Touche les dossiers des employés

• Assiduité et paie - Touche la paie et les banques de temps

• Système - Maintenance de l'application

• Archivage - et épuration des données

Les Assistants

• Changement massif: Employés - Apportez des changements aux dossiers de plusieurs employés

• Changement massif: Historique d'emploi - Créez des nouveaux mouvements à un groupe d'employés

• Appliquer nouveaux taux (augmentations) - Créez des mouvements aux employés pour appliquer les nouveaux taux déjà entrés dans votre table de taux

• M.A.J. des postes d'après l'employé - Arrimer le poste avec l'employé qui l'occupe

• Rappel de salaire (Paie rétroactive) - Créez les transactions de paie pour combler la différence entre le montant paié (selon TIMEDT) et le taux qui aura être payé (selon JOBHIST)

• Génération des salaires - Ajoutez des heures travaillées normales à la paie brute selon l'horaire de l'employé

• Préparation de la paie nette - Calculer la paie nette temporaire

• RE - Relevé d'emploi - Créez et transmettez les relevés d'emploi

• Banques de temps - Assistant de terminaison - Fermez et/ou monnayer les banques de temps suite à une terminaison

• Inscription des personnes intéressées - Inscrivez des employés intéressés à développer les compétences visées par ce cours

• Inscription des employés - Inscrivez des employés à un cours

• Inscription des employés à un avantage - Inscrivez les employés admissible à un nouvel avantage

• Mise à jour des avantages - Terminez les inscriptions et mise à jour des couvertures et prime