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Pour équilibrer votre rémunération, vous devez découvrir ce qui fonctionne pour vous. Chaque entreprise est différente, et chaque situation est différente. Il s'agit de résoudre un puzzle ; prenez-le comme un défi.

SOLDE en général

SOLDE fréquemment et dès le début du processus. Il ne sert à rien d'essayer d'équilibrer la Il est inutile d'essayer d'équilibrer le salaire net lorsque le salaire brut est erroné.

Examinez d'abord les totaux. S'ils sont équilibrés, oubliez les détails. Si les totaux sont légèrement différents...

• S'agit-il seulement d'un code de paie spécifique ?

  Réduisez le nombre de codes de paie. Pouvez-vous équilibrer par code de paie et trouver quel code est à l'origine du problème ?

• S'agit-il d'une seule ou de quelques personnes ? Quelle est leur particularité ?

  Essayez de réduire le nombre de personnes par service. Cela vous aidera à trouver les personnes. Puis par fonction (job) ou statut.

• Il s'agit de méthodes de recherche binaire. Vous réduisez la recherche à un sous-groupe, puis à un sous-groupe de ce sous-groupe, et ainsi de suite. sous-groupe, puis à un sous-groupe de celui-ci, et ainsi de suite.

Avez-vous obtenu des erreurs ou des messages d'avertissement ? Ils pourraient indiquer la raison du déséquilibre.

Y a-t-il eu quelque chose d'inhabituel au cours de cette période de paie ? Une importation spéciale ? Une prime ou un salaire rétroactif ? Beaucoup d'augmentations ?

Il est parfois plus facile d'exporter vers Excel, avec ses outils de filtrage et de totalisation. Il existe des exportations pour le salaire brut (TIMEDT) et pour le salaire net (PAYDT et TEMPPAY).

SOLDE la rémunération brute

Pour équilibrer le salaire brut, vous utiliserez les rapports de Print > Gross Pay.

• La plupart des rapports de rémunération brute ont les mêmes Sélection... options. .

  • Choisissez Période actuelle uniquement
  • Limitez les résultats en sélectionnant un sous-ensemble de types de revenus ou de codes de paie.

• Les rapports Gains par... sont des résumés et permettent d'affiner les résultats.

• Les rapports Transactions par... sont détaillés : une ligne par transaction.

• Les rapports Time... se situent entre les deux.

• Les rapports Tableau croisé présentent les employés verticalement et les codes horizontalement. En raison En raison des limites imposées au nombre de colonnes, vous ne voudrez probablement pas sélectionner tous les codes de paie en même temps. tous les codes de paie en même temps.

• Ne cochez pas Inclure les transactions de feuilles de temps non comptabilisées. Cela rendra difficile l'équilibrage.

Quelques points à vérifier.

• Si vous importez à partir d'une feuille de calcul Excel ou d'une autre source, vous devez équilibrer les totaux dans Umana avec les totaux de la source, équilibrer les totaux dans Umana avec les totaux de la source.

• Vérifiez le nombre d'employés. Chaque employé est-il comptabilisé ? Le nombre total d'heures (travail + absence) correspond-il au nombre d'heures prévu par période ?

• Si vous utilisez les feuilles de temps Umana, les rapports Transactions non comptabilisées vous permettent de vérifier que toutes les heures saisies ont été comptabilisées. Si vous utilisez des feuilles de temps Umana, les rapports Unposted transactions vous permettent de vérifier que toutes les heures saisies ont été comptabilisées.

  • Ces rapports peuvent être envoyés par courrier électronique aux gestionnaires.
  • Si vous utilisez les feuilles de temps d'Umana, les rapports Unposted transactions vous permettent de vérifier que toutes les heures saisies ont été comptabilisées.

SOLDE : équilibrer la rémunération nette

Equilibrer le salaire brut au salaire net

Pour commencer, exécutez le rapport Imprimer > Rémunération nette > Comparer la rémunération brute à la rémunération nette pour vous assurer que que les gains s'équilibrent.

• Il est rare, mais possible, que le salaire net d'une période diffère du salaire brut. dans le salaire brut. (Mais si vous essayez suffisamment, vous pouvez y arriver).

Le salaire brut et le salaire net peuvent différer si...

• Vous modifiez le salaire d'un employé, mais ne recalculez pas son net.
• Vous supprimez le salaire d'un employé, mais vous ne supprimez pas son salaire net.

Autre SOLDE du salaire net

Il existe de nombreux rapports utiles dans la catégorie Print > Net Pay .

• Commencez par Compare to previous period (Comparaison avec la période précédente).
• Les rapports Sommaire net... sont très utiles pour affiner les choses.
• Les rapports Net Detail... vous donnent des détails par employé.
• Les rapports Net Pay Crosstab... présentent les employés verticalement et les codes de rémunération horizontalement. les codes de rémunération horizontalement.

N'oubliez pas non plus les options de navigation dans le salaire net. Elles sont disponibles dans la fenêtre de la fenêtre de la paye nette, le bouton BROWSE de la barre d'outils.