0. Conditions préalables

**Objectif ??* S'assurer que les informations sur les employés sont à jour. Il s'agit principalement une fonction RH.

Maintenir les tarifs et les règles

• Mise à jour de la table des taux pour les changements de contrat (par exemple, les taux de 2021)
• Appliquer les nouveaux taux aux employés
• Mise à jour des taux de prestations

Maintien des informations sur les EMPLOYÉS (PERS, JOBHIST, PayInfo)

• Ajouter de nouveaux employés
• Mettre à jour les dates de probation.
• Mise à jour des adresses
• Cessations d'emploi. Licenciements. RE
• S'assurer que les salaires sont à jour
• Augmentations et avancements de grade
• Changements de fonction (job)
• Mise à jour des comptes bancaires des employés

Maintenir les avantages sociaux

• Nouvelles inscriptions.
• Changements de couverture
• S'assurer que les dates de début sont correctes après la fin de la période d'attente

1. Rémunération brute : Acquérir des heures

• Ouvrir le calendrier de paye et sélectionner la période en cours

IMPORTATION depuis Excel, RECUR.xlsx, et d'autres systèmes

• Plus tard, cette fonction sera remplacée
• Vérifier les taux

Obtenir les heures des feuilles de temps

• S'assurer que toutes les feuilles de temps ont été enregistrées (approuvées)

Ajouter des ajustements manuels

• Paiements de congés
• Avances (à payer ou à récupérer)
• Transactions récurrentes ? Allocation de chaussures, etc.

Ajuster, équilibrer, corriger

2. Processus de PREPAY

Ajuster le salaire brut. Effectuer des opérations qui ne peuvent être effectuées qu'une fois les heures travaillées connues.

Utiliser PREPAY et d'autres outils pour

• Ajouter des primes et des heures supplémentaires si nécessaire
• Reporter les banques de temps avec des dates individuelles
• Marquer la fin de la période d'essai de l'employé lorsque les heures requises sont atteintes.
• Donner des augmentations (avancements de grade) lorsque les heures travaillées requises sont atteintes.
• Ajuster les taux TIMEDT correspondants
• Activer les avantages sociaux à la fin de la période d'attente.

ASSISTANT DE TERMINAISON DE BANQUE

• Paiement de la banque de vacances à la fin de la période d'attente

VALIDER : Imprimer, Valider, Solder

• Effectuer des corrections

3. Calculer le salaire net

Additionnez les prestations et prélevez les impôts.

CALCULER LE SALAIRE NET (Salaire temporaire. Non finalisé)

• Exécuter l'assistant de calcul du salaire net

VÉRIFIER et AJUSTER

• Ouvrez la fenêtre du salaire net pour tous les employés que vous souhaitez vérifier.
• Effectuez les ajustements manuels nécessaires.

VALIDER : Imprimer, Valider, Solder

• Comparez avec la période précédente, le registre des salaires, etc.
• Debbie : Discutez des rapports suggérés
• Solde par rapport à la rémunération brute
• Apporter des corrections au salaire brut et recalculer.
• Apporter des corrections au salaire net directement

FINALISEZ lorsque vous êtes prêt

4. Récapitulation

Transmettre à la banque, imprimer les talons, distribuer, etc.

DIRECT DEPOSITS

• Créer un fichier EFT et l'envoyer à la banque
• Rédiger des chèques manuels si nécessaire

BULLETINS DE PAIE

• Imprimer et/ou envoyer par courriel les fiches de paie
• Imprimer au format PDF et sauvegarder pour l'historique

EXPORTATION vers GL

• Exporter à partir d'Umana. Importer dans votre GL

IMPRIMER D'AUTRES RAPPORTS.

• Pour votre auditeur : Registre des salaires, résumé GL, etc.
• Sauvegarder en PDF pour l'historique

REMITTANCES

• Imprimer les rapports de remise
• Déductions à la source pour les gouvernements. WCB.
• Prestations et fonds de pension aux transporteurs
• Saisie-arrêt