Impression des fiches de paie (pay "slips")

En principe, l'impression des fiches de paie est identique à l'impression de n'importe quel autre rapport dans Umana :

• Allez sur Top-Menu > Print > Net Pay
• Sélectionnez le format de bulletin de paie que vous utilisez normalement.
• Cliquez sur Selection... et sélectionnez le groupe et la période de paie.
• Sélectionnez l'imprimante
• Cliquez sur le bouton PRINT.

C'est la partie la plus simple.

Distribuer les fiches de paie

La question la plus difficile est de savoir comment les distribuer aux employés.

Umana propose quatre méthodes différentes :

1. Imprimer sur du papier et les distribuer
2. Les envoyer par courrier électronique aux employés
3. Module de libre-service pour les employés
4. Le portail de paie Umana

1. Imprimer sur papier

• Imprimez-les comme n'importe quel rapport, comme décrit ci-dessus.
• Remettez-les ou envoyez-les par la poste. (Vous pouvez les classer par service pour faciliter la tâche).

2. Envoyez-les par courrier électronique aux employés

Cette solution est simple, car la plupart des employés disposent aujourd'hui d'une messagerie électronique. Pour ceux qui n'en ont pas, il suffit d'imprimer les documents sur papier, mais ils seront peu nombreux.

a. Faites votre sélection

• Allez sur Top-Menu > Print > Net Pay. Sélectionnez le rapport. Sélectionnez la période de paie

b. Envoyez les fiches de paie par e-mail

• Sous le formulaire Selection... choisissez uniquement Employés disposant d'une adresse électronique
• Définissez la destination sur Mass Emailing.
  (VFPS://Topic/_5Z40X868V).
• Précisez si vous souhaitez les envoyer uniquement à l'adresse électronique professionnelle des employés, ou à leur adresse personnelle (s'ils en ont une) en cliquant sur dans l'espace situé sous DESTINATION.
• Cliquez sur le bouton IMPRIMER pour lancer le processus.

c. Imprimer les talons de chèque (pour les employés qui n'ont pas d'adresse électronique)

• Cliquez sur Selection.... Sur le formulaire de sélection, choisissez Sans e-mail
• Définissez la destination sur Imprimante. Choisissez votre imprimante
• Cliquez sur PRINT pour imprimer le rapport normalement.

3. Utiliser le libre-service des employés à l'intérieur d'Umana.

C'est une excellente option si vos employés ont accès à Umana en mode libre-service. en libre-service.

• Les utilisateurs n'ont qu'à cliquer sur l'icône Left-menu page > Pay Stubs . Il leur est demandé de choisir l'année et la période de paie. Il leur est demandé de choisir l'année et la période de paie.
• Les utilisateurs ne peuvent voir que leur propre fiche de paie, en fonction de leur connexion.
• Voir Impression des rapports de paie ESS

4. Utiliser le portail de paie Umana

Vous pouvez stocker les fiches de paie de vos employés sur le portail de paie Umana auquel les employés peuvent accéder sur leur ordinateur, leur tablette ou leur ordinateur portable. Les employés peuvent y accéder sur leur ordinateur, leur tablette ou leur téléphone dans leur navigateur.

• Le portail doit être configuré par Umana pour votre entreprise.

Il y a deux étapes :

1. Imprimer et envoyer les fiches de paie au portail

• Cette étape est très similaire à l'envoi de bulletins de paie par courrier électronique. La différence est que vous sélectionnez :
  DESTINATION = "Portail de paye" (au lieu d'Email)
• Le processus "imprime" d'abord les fiches de paie au format PDF, puis les crypte et les envoie en toute sécurité au portail. et les envoie en toute sécurité au portail.

2. Confirmation de votre approbation sur le portail

• Après l'envoi des fichiers, Umana ouvre automatiquement votre navigateur vers une page spéciale du portail pour confirmer l'envoi. page spéciale sur le portail pour confirmer que vous les avez envoyés et pour les mettre à la disposition des employés. aux employés. Vous aurez besoin de votre mot de passe d'administrateur du portail de paie Umana .