Nouvelle année civile de paie

Vue d'ensemble

Avant de calculer un salaire pour la nouvelle année civile, vous devrez créer la nouvelle année dans le calendrier Umana. (Vous pouvez le faire à l’avance. Le début de décembre est probablement un bon moment.)

Le calendrier de paie est la façon d’Umana de lier les dates aux périodes de paie.

Il est utilisé par la feuille de temps.
Il est utilisé par le calculateur de la rémunération nette et l’exportation à déterminer le nombre de périodes régulières dans l’année. Cela a une incidence sur la façon dont les exemptions annuelles sont appliquées.

Points à considérer:

Au Canada, l’année de paie est définie par la date à laquelle le paiement est effectué. La première période à payer en 2021 est la période 2021.01

Si vous avez plusieurs groupes de paie, vous devrez créer un nouveau calendrier pour chaque groupe.
Après avoir créé le calendrier, assurez-vous que les dates de paiement ne tombent pas les jours fériés. Les banques ne traitent que les transferts par dépôt direct du lundi au vendredi, à l’exception des fins de semaine et des jours fériés. Ceux-ci doivent être examinés pour s’assurer que les employés sont payés à temps.
Si votre paye est hebdomadaire ou au deux sesmaines, y a-t-il 53 ou 27 jours de paie l’année prochaine?
Y a-t-il des avantages ou des déductions imposables qui seront touchés?
Vous devrez peut-être aussi modifier votre [taux réduit de l’assurance-emploi] (VFPS://Topic/_TEMPRNOZZ) (taux réduit de l’assurance-emploi). Cela devra être fait APRÈS la dernière paie de l’année en cours a été traitée et AVANT la 1ère paie de la nouvelle année. Cela peut être modifié dans le tableau EMPRNO de l’onglet Informations supplémentaires.
Vous devrez peut-être modifier vos taux de paiement périodique de la CNESST(QC), de la WSIB (ONT) ou de la WB (C.-B.). Ceux-ci peuvent être modifiés dans le [tableau DEDSTAT] (VFPS://Topic/_TDEDSTATZ sous l’onglet Informations supplémentaires.

Utiliser l’Assistant

Pour créer une nouvelle année, un Assistant est disponible à partir de la fenêtre de calendrier de paie. Il fait la plupart du travail pour vous.

Ouvrir le calendrier de paie: Menu de côté > Paie > Calendrier
Sélectionnez la dernière paie de l’année en cours (avant la nouvelle année à créer).
Dans la fenêtre Calendrier de Paie, cliquer Outils > Créer Nouvelle Année
Remplissez les champs de l’Assistant Créer une nouvelle année de paie et cliquez sur Suivant et Terminer

Modifier au besoin

L’assistant crée simplement un tas de périodes de paie dans le calendrier. Après avoir exécuté l’Assistant, vous pouvez toujours entrer dans le calendrier et modifier les périodes de paie individuelles.

Vous voudrez peut-être vous adapter:

Cycles de paye pour les périodes individuelles. Par exemple, si vous ne retenez que des prestations une fois par mois, vous devez alors déterminer dans quelles périodes cela va être et attribuer un le code du cycle des prestations pour ces périodes
Info-GL. Le champ Info-GL aide a l'export au GL G/L export a déterminer
les périodes de paie qui s’appliquent à quelles périodes gl.