Statutory Holidays

Cette rubrique concerne les jours fériés (Fête du Canada, Noël, ...). Pour des informations sur les vacances, voir gestion des vacances à Umana.

Aperçu

Vous créez des calendriers de vacances dans Umana dans ce module Repeating Schedules. Les calendriers de vacances sont comme des modèles répétitifs, mais contiennent des dates spécifiques.

Vous pouvez avoir différents calendriers de vacances pour différents groupes d'employés si nécessaire.
Ces calendriers ont probablement été mis en place lors de l'installation d'Umana. Il vous suffit de les [mettre à jour chaque année] (#NouvelleAnnée).

Pour afficher les dates de vacances, sélectionnez le calendrier des vacances et cliquez sur le 3e onglet VACANCES.

Pour les modifier cliquez sur MODIFY en haut de la fenêtre Schedule Patterns. Lorsque l'onglet Holidays est ouvert, utilisez les boutons ADD et MODIFY en bas pour ajouter/mettre à jour des dates spécifiques. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur SAVE.

Relier les jours fériés aux plansifiés de travail

Vous pouvez placer les jours fériés directement dans un modèle de planif, mais vous en auriez alors beaucoup à gérer chaque année.

Une meilleure solution consiste à créer un planif séparé pour les vacances et à le réutiliser dans plusieurs modèles de plannings.

Ouvrez le modèle de planif. Dans la boîte Use Holidays from , sélectionnez le planif des vacances que vous souhaitez appliquer (ou hériter).
Les jours fériés hérités seront affichés dans le planif avec un astérisque avant la date. Vous pouvez toujours les modifier à cet endroit.

Traitement du Nouvel An

Contrairement aux modèles de travail, les jours fériés ont des dates spécifiques. Cela signifie que chaque année, vous devez créer votre liste de jours fériés pour la nouvelle année à venir.

Vous pouvez le faire à l'avance. Au plus tard, faites-le avant que les feuilles de temps ne soient saisies pour les salaires générés.

Créer votre nouvelle année de vacances

Une fois que vous avez une année de vacances dans Umana, vous pouvez copier les vacances sur la nouvelle année et simplement fixer les dates.

Pour copier les vacances

Ouvrez le planif des vacances et cliquez sur MODIFIER en haut de la fenêtre. Sélectionnez l'onglet³.

Choisissez n'importe quelle date de l'année à partir de laquelle vous effectuez la copie. Cliquez sur Tools et sélectionnez Copy holidays to a new year. Vous serez invité à saisir l'année.

Modifiez les dates de vacances qui changent chaque année. Vous pouvez également ajouter ou supprimer d'autres dates.

Cliquez sur (Enregistrer) en haut de la fenêtre pour enregistrer le planif avec les nouveaux jours fériés.

Jours fériés canadiens cette année

Vous pouvez les trouver sur le web en cliquant sur Tools et en sélectionnant Canadian Holidays (site de Revenu Canada)