Tableaux de référence

Vue d'ensemble

Ce module met à jour la plupart des tables de référence du système.

Les tables de référence sont des listes statiques de codes valides et de leur signification. Les tables de référence précisent quels codes sont autorisés à différents endroits de la base de données.

En d'autres termes, les tables de référence sont utilisées pour valider les valeurs saisies dans les fenêtres de données des salariés. Lorsque vous saisissez une valeur dans un champ contrôlé par une table, le système vous propose un choix de valeurs prédéfinies dans une liste déroulante. Cette liste provient de la table de référence.

Par exemple, lorsque vous saisissez l'adresse d'un salarié dans la fenêtre Pers, le champ province est validé par rapport à la table PROVINCE.

Certaines tables de référence sont éditées dans les fenêtres spécialisées ; notamment la table des services (ENTITY), la table JOB, la table RATE et les plans de stock SCHED.
Dans un champ contrôlé par une table, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur et sélectionner l'option Open table pour ouvrir la table correspondante. Voici un exemple :

Opération

Écran de saisie

Pour accéder à la fenêtre des tableaux de référence :

Menu principal Data | Tables...[%%%] Administration | Volet de navigation Tableaux[%%%] Menu contextuel (clic droit) dans un champ de contrôle Pour mettre à jour les entrées d'une table :

Sélectionnez la table à modifier.
Ajoutez, supprimez ou modifiez les enregistrements. Les champs du deuxième onglet varient en fonction de la table en question.

Voir ces sous-thèmes pour une brève description des différents tableaux à votre disposition et de leur utilisation.