Fonctions (jobs) et postes (positions)

Dans l'usage courant, les termes fonction (job) et position sont souvent confondus. Dans son livre sur la rémunération, William Mercer donne une définition claire des deux termes ; nous avons adopté son concept dans le système Umana .

A JOB (Fonction (job))

Une fonction (job) est un ensemble d'activités et de tâches - le travail d'une personne.

• Généralement, de nombreux employés effectuent la même fonction (peut-être même dans différents services).

• Une fonction (job) est généralement assortie d'un salaire ou d'un grade spécifique, généralement inscrit dans votre convention collective. Les taux Umana sont basés sur la fonction (job), et non sur le poste. Voir le module de rémunération.

• Par exemple, un "caissier" dans une banque est une fonction (job). La banque pourrait même définir des fonctions (jobs) "caissier junior", "cassier intermediare" et "senior teller". Une seule banque peut avoir des centaines ou des milliers de guichetiers.

Catégories de fonctions (job)

Les fonctions peuvent être regroupées par catégories de fonctions (JOBCAT). Par exemple, la catégorie Tradesman peut comprendre des soudeurs, des mécaniciens et des électriciens. Des règles peuvent être appliquées et les employés peuvent être filtrés par catégorie de fonction.

Vous configurez vos catégories de la manière qui vous convient le mieux. La table JOBCAT est configurée dans le module table. La catégorie d'une fonction est spécifiée dans la fenêtre JOB.

UN POSTE

Un poste est une chaise. Il peut être vacant ou occupé par une seule personne. Il s'agit souvent d'une unité de budgétisation.

Par exemple, si une banque a 10 guichetiers, il y aura un poste pour chacun d'entre eux.

Chaque poste appartient (est rattaché) à un service ou à un centre de coûts. Il fait donc partie du budget du service.

Parfois, les services disposent d'un budget d'effectif : un budget annuel-CET. Si un poste est occupé pendant 6 mois de l'année, il s'agit d'un 1/2 ETC-année.

Occupation d'un poste

Un poste est (normalement) occupé par une seule personne à un moment donné (sauf s'il est vacant). En général, il y a un poste par employé. La personne qui occupe le poste de manière permanente est le titulaire.

• Si le titulaire est temporairement absent pour une raison donnée, le poste peut être occupé par quelqu'un d'autre, son remplaçant.

• Il existe des situations exceptionnelles dans la manière dont un poste est occupé : Il peut être partagé. Il peut être partiellement occupé. Un poste peut même être surchargé pendant qu'un titulaire (sur le point de partir) forme une nouvelle personne .

Les postes sont facultatifs

Si vous n'établissez pas de budget, vous ne voudrez peut-être pas gérer les postes. En général, les organisations qui ont des budgets d'effectifs les gèrent, mais Umana ne l'exige pas.

En revanche, la gestion des fonctions (job) est très importante si vous avez des barèmes et des règles de rémunération, ou une convention collective.