Rémunération : Concepts

La rémunération est le coeur de la paie, et donc un élément assez large

Dans Umana, le Module de rémunération détermine le montant de la rémunération d'un employé. Il est utilisé en interne par d'autres modules.

D'autres types de rémunération tels que les avantages, les primes, les bonus, sont traités dans d'autres rubriques.

Processus de gestion

Votre entreprise dispose probablement de grilles de salaires - négociées dans le cadre de vos conventions collectives. Même les entreprises non syndiquées disposent généralement d'une structure de barèmes salariaux.

Ils sont datés et prévoient des augmentations annuelles en fonction du coût de la vie.
Les grilles salariales peuvent également prévoir des augmentations liées à l'ancienneté - elles définissent souvent une série de niveaux de rémunération et un mécanisme d'avancement de grade.

Ainsi, au cours d'une année normale, un employé peut obtenir deux augmentations :

Une augmentation annuelle liée au coût de la vie, sur la base de la convention collective.
Une augmentation liée à l'ancienneté ou aux performances, au fur et à mesure que le salarié passe à la classe supérieure, jusqu'à atteindre le niveau le plus élevé.

Échelles salariales

Les grilles salariales en Umana peuvent spécifier soit des taux fixes, soit une fourchette salariale. Les deux sont basés sur la fonction (job), le grade, etc. de l'employé. Dans un environnement syndical, ces éléments seront définis dans votre convention collective.

Les TAUX sont déterminés par la fonction (job) de l'employé, et non par sa POSITION.

1. Taux fixes

Avec une échelle de taux fixes , la fonction (job), la catégorie, le grade (etc.) de l'employé déterminent précisément le taux horaire de l'employé.

Courant pour les fonctions (job) non managériales.
Définit généralement un taux horaire

2. Fourchette de salaire

Comme les taux fixes, les fourchettes de salaires sont structurées par fonction (job), catégorie, peut-être grade, etc. Pour chaque tranche, il existe un salaire minimum et un salaire maximum (au lieu d'un taux fixe).

Ces fourchettes sont plus courantes pour les fonctions (jobs) de direction.
La rémunération de l'employé est basée sur l'évaluation de ses performances et placée dans la fourchette correspondant à sa fonction (job), etc.
La façon dont l'employé se situe dans sa fourchette est généralement mesurée par le Compa-ratio = le taux de l'employé divisé par le point médian de la fourchette.
Les augmentations liées au coût de la vie représentent généralement un pourcentage du taux de l'année précédente et sont appliquées à chaque employé individuellement.

Salariés du "cercle rouge

Les employés du cercle rouge sont vos exceptions - les employés payés à un taux différent ou en dehors de la fourchette.

Dans la fenêtre JOBHIST d'Umana, vous pouvez déroger aux règles en cochant la case red circle .

Informations sur les salaires et les taux dans Umana

Voici l'endroit où les taux de salaire sont conservés dans Umana.

Votre tableau RATE contient vos taux de rémunération
(Taux fixes ou crochets. D'après votre convention collective)_
Il s'agit en fait de vos règles.
Historique de l'emploi de l'employé JOBHIST
(Statut de l'employé à chaque moment : fonction (job) normale, grade et taux horaire)_
Le taux de rémunération normal de l'employé fait partie de son dossier.
Rémunération de l'employé pour chaque heure travaillée TIMEDT
(Heures payées, taux et montant, par date et par fonction)_
Sa rémunération brute.

Le flux de base est le suivant :

Table RATE JOBHIST TIMEDT

Examinons chacun de ces éléments plus en détail

1. La table RATE

La table des taux contient vos barèmes de rémunération, généralement issus de votre convention collective.

Comment Afficher et mettre à jour les TAUX.
La structure de la table TAUX (VFPS://Topic/MRATE___) - comment les taux sont organisés dans cette table et comment la _TOOLS____urer.

2. JOBHIST : Historique de l'emploi

JOBHIST conserve l'historique de vos employés au fil du temps, de l'embauche à la cessation d'emploi en passant par les augmentations : Leur statut, leur service habituel, leur fonction, leur grade, leur salaire, etc. Chaque fois qu'il change un nouveau "mouvement" est créé avec la date d'entrée en vigueur du changement. Voir :

Module d'historique d'emploi
Champs salariaux sur JOBHIST et comment ils sont liés.

Étape 1 : TAUX JOBHIST

Lorsque vous introduisez un nouveau mouvement dans le JOBHIST d'un employé, le taux est UTILISÉ dans la table RATE, en fonction de l'évolution de l'activité de l'employé. de la table des TAUX, en fonction de la date, de sa fonction (job), de son grade, etc.

Pour les augmentations liées au coût de la vie, vous allez d'abord mettre à jour la table des taux. Ensuite, vous utilisez l'assistant Appliquer nouveaux taux pour créer des mouvements dans le JOBHIST des employés.

3. Rémunération brute = Détail des présences (TIMEDT)

Lorsqu'un employé travaille, une transaction dans TIMEDT est créée avec la date, les heures travaillées, la fonction (job), etc. Son taux horaire provient de son JOBHIST.

Étape 2 : JOBHIST TIMEDT

Lorsque des heures sont ajoutées dans TIMEDT, le taux actuel de JOBHIST est appliqué - à quelques exceptions près.

Avec des exceptions :

Heures supplémentaires. Dans Umana, le code de paie peut spécifier un multiplicateur à appliquer au taux JOBHIST pour le temps et demi, le temps double, etc.
Un employé peut être payé à un taux différent lorsqu'il effectue une fonction différente. Le taux horaire est généralement une combinaison de son taux habituel et de celui du tableau des taux correspondant à la fonction exercée (job) - en fonction de vos règles.
Les primes peuvent s'appliquer par équipe. Il peut également y avoir des primes pour la possession d'une certification spécifique ou pour l'exercice d'une fonction de chef d'équipe.

Rémunération rétroactive

Les employés sont payés sur la base des taux figurant dans TIMEDT. Les taux peuvent y être ajustés manuellement jusqu'à ce que la paie soit finalisée.

Si de nouveaux taux sont entrés tardivement dans votre tableau de taux - généralement en raison de négociations contractuelles qui traînent en longueur - Umana peut comparer les taux utilisés dans TIMEDT aux nouveaux taux dans le tableau de taux, et créer des paiements rétroactifs pour la différence.