Overview

L'assistant de cessation d'emploi est un outil qui vous aide à gérer les banques de temps d'un employé lorsque le statut d'emploi est "cessation d'emploi" ou lorsque l'employé n'est plus admissible à un régime.

Note : Une banque ne doit pas nécessairement être fermée lors de la cessation d'emploi d'un employé. Par exemple, pour un employé "in-and-out", il peut être préférable de fermer ses banques de temps à la fin de l'année ou à une autre date.

Appeler l'assistant

L'assistant de cessation d'emploi peut être appelé par

• en utilisant le bouton Tools... dans la fenêtre Time Bank ;
• en utilisant le menu principal Tools | Wizards| Time Bank : Fermer ou Payer.

Appeler via les outils de la fenêtre Banque de temps

Sélectionnez l'employé et la banque souhaités. Cliquez sur et sélectionnez l'option "Termination Wizard". L'assistant s'ouvrira directement dans la fenêtre Bank Information and Select Closing Date.

Appeler via le menu principal

Sélectionnez Tools| Wizards | Time Bank : Fermer ou Payer dans le menu principal.
Sélectionnez l'employé et la banque, puis cliquez sur Next >.

Informations sur la banque et sélection de la date de clôture

• Saisissez la date à laquelle vous souhaitez fermer la banque (généralement la date de cessation d'emploi de l'employé ou une date ultérieure).

• Précisez si les heures ont toutes été saisies et reportées jusqu'à la date de fermeture. Si vous sélectionnez No, une fenêtre apparaîtra vous informant que "Vous devez saisir toutes les transactions de présence jusqu'à (date de clôture)..."

• Cliquez sur OK pour revenir à la fenêtre actuelle ou sur Continuer pour continuer.

• Pour saisir les transactions de participation, cliquez sur OK, puis sur Annuler pour quitter l'assistant. Dans le menu principal, sélectionnez Data | Attendance, Gross Pay | Attendance Detail..., puis saisissez les transactions souhaitées et enregistrez. Réactivez l'assistant via la fenêtre Banque de temps ou via le menu principal.

Que faire avec le solde :

Que faire avec le solde :

• Sélectionnez Ne rien payer. L'employé perd le solde si vous ne voulez pas payer le solde bancaire à l'employé.
• Sélectionnez Pay Out All or Some si vous souhaitez verser une partie ou la totalité du solde bancaire à l'employé.

La banque contient à la fois du temps et des dollars .

• Sélectionnez Pay out the DOLLAR balance in the bank si vous voulez payer le solde en dollars à l'employé.

• Sélectionnez Payez les HEURES restantes au taux actuel si vous voulez payer le solde en heures à l'employé.

• Sélectionnez Payer le plus élevé des deux montants ci-dessus si vous voulez payer le plus élevé des heures ou des dollars du solde à l'employé.

• Si vous choisissez Pay out nothing, vous pouvez accéder directement à la fenêtre pour vérifier et corriger les chiffres.

Y compris l'année en cours

• Vérifier Inclure l'année en cours (partielle) en cours pour ajouter aux droits que le salarié aurait acquis pendant la période.
• Vous pouvez modifier le pourcentage, la date d'ancienneté ou les droits pour la période en cours. L'assistant effectue automatiquement le calcul.
• Cliquez sur Recalculer pour mettre à jour les données en fonction des soldes bancaires.

Vérifier et corriger vos chiffres

• Cliquez sur pour afficher la calculatrice. Vous pouvez modifier les heures et/ou les montants que l'employé perd ou ce qui reste à la banque.

• Si le champ Leave in bank n'est pas à 0, la banque ne se fermera pas automatiquement.

Finalisation

• Saisissez la transaction à utiliser pour effectuer le paiement à partir de la banque.
• Cochez la case Fermer la banque de temps de l'employé et cliquez sur Terminer.