Concepts

Dans le domaine des ressources humaines et de la paie, de nombreux processus sont déclenchés par la date. Par exemple

• Fin de la période de probation
• Périodes d'attente des prestations (pour la couverture et les plans REER)
• Accumulation de l'ancienneté
• Augmentations de salaire au mérite et au service

Ce qui les rend complexes, c'est que pour certains employés (généralement les employés de garde), elles sont déclenchées après avoir travaillé un certain nombre d'heures, plutôt qu'un nombre de jours calendaires.

Il existe donc essentiellement deux types de dates futures

• Dates fermes (fixes), basées sur le calendrier sont faciles à connaître. Par exemple, avec une période d'essai de 3 mois, il est facile d'ajouter 3 mois à la date d'embauche d'un employé pour obtenir la date de fin de la période d'essai.

• Les dates estimées, basées sur les heures travaillées sont plus difficiles à gérer. Et comme pour les prévisions météorologiques, plus la date est proche, plus l'estimation est précise.

  Pour ces dates, vous pouvez calculer une date "au plus tôt" (si l'employé travaille le plus grand nombre d'heures possible), ou vous pouvez obtenir une date "la plus probable" (estimée sur la base de son historique de travail). Umana travaille généralement avec la date la plus proche possible, de sorte que vous ne pouvez pas la manquer par erreur.

Enregistrement et mise à jour des dates futures

Dans un système informatique, il est toujours plus facile de travailler avec une date stockée dans un enregistrement quelque part dans une base de données. Vous pouvez alors la visualiser, la filtrer, l'imprimer, la trier, etc.

Umana dispose d'emplacements pour stocker toutes ces dates. Il dispose également d'outils pour les mettre à jour.

• Une date ferme (fixe) peut changer lorsque le statut d'un employé change. Par exemple, si un employé passe d'une fonction syndicale à une fonction de direction, au lieu d'avoir une période d'essai de 3 mois, elle peut devenir une période de 6 mois.

  Umana met généralement ces dates à jour automatiquement lorsque le statut d'un employé change.

• Une date estimée (floue) peut changer à chaque période de paie, en fonction du nombre d'heures travaillées.

  Umana dispose d'outils à exécuter pendant le processus de paie pour mettre à jour ces dates. Voir Outil de paiement anticipé et Processus de paie.

Outils dans Umana

Umana offre un certain nombre d'outils pour vous aider.

Compteurs

Pour les actions relatives aux heures travaillées, Umana doit compter les heures travaillées à partir du Détail des présences (TIMEDT) de l'employé.

Mais en général, on ne compte que certains codes de paie. Umana counters vous permet de spécifier un ensemble de codes de paie à compter, et fournit un mécanisme pour compter les heures (ou les dollars) avec ces codes de paie sélectionnés, pour une plage de dates.

Périodes d'attente des prestations

Voir Régimes de prestations, en particulier l'onglet Admissibilité : période d'attente. Notez également les options de l'onglet automatisation.

La période d'attente peut calculer une date ferme ou estimée.

Alarmes datées

Les alarmes datées sont un mécanisme permettant de déclencher une action (ou d'envoyer un message) à une date spécifiée (calculée) pour un employé. Il crée un fichiertickler des dates à venir. Chaque jour, il recherche dans ce fichier les actions qui doivent être traitées ce jour-là.

Umana est livré avec un certain nombre d'alarmes prédéfinies que vous pouvez activer ou copier.

La date de déclenchement des alarmes qui sont basées sur les heures travaillées doit être actualisée à chaque cycle de paie.

Montres

Processus de paie et de prépaiement

Augmentations de salaire au mérite et au service

Accumulation de l'ancienneté