Processus de paie - (Nouveau)

Payer les employés

C'est la fonction (job) du personnel chargé de la paie - le processus de réception des heures approuvées (travaillées et absentes), le calcul de la paie nette et la distribution de l'argent.

Cette rubrique est une vue d'ensemble. Elle n'explique pas tous les détails, mais renvoie à d'autres rubriques où vous pouvez les trouver.
Voici un exemple de liste de contrôle. Adaptez-la à vos propres processus.

Le calcul de la rémunération est la partie downstream du processus. La partie upstream consiste à planifier, enregistrer et approuver ces heures, et à préparer tout le reste. Il s'agit des conditions préalables au lancement du processus de paie :

**HR ??* S'assurer que les dossiers des employés sont à jour.
**HR ??* S'assurer que les avantages sociaux des employés sont à jour.
OPERATIONS (managers) : Planifiez le travail des employés et les absences.
**EMPLOYÉS ??* poinçonner, ou remplir des feuilles de temps
**OPERATIONS ??* Approuver/ajuster les heures et les absences. .

La dernière étape consiste à enregistrer les transactions approuvées dans la rémunération brute (Détail de la présence = TIMEDT), ce qui permet de lancer le processus décrit ici.

Concepts de paie Umana

Le concept le plus important à comprendre est la différence entre la paie brute et la ** paie nette**.

Rémunération brute

Rémunération brute (Détail des présences) est la rémunération de l'employé. les revenus des employés, jour par jour, fonction (job). Il s'agit d'un fichier détaillé des transactions, (Il peut également inclure des transactions non rémunérées, telles que les dépôts bancaires et les absences non rémunérées. les dépôts bancaires et les absences non payées).

Paie nette

La paie nette est organisé par période de paie. Il s'agit de ce que l'employé salaire, y compris les gains, les retenues pour les prestations et les légales (impôts).

Calendrier de paie

Le calendrier de paie est votre panneau de contrôle pour la période de paie. Les outils les plus utiles sont disponibles avec le bouton TOOLS de la barre d'outils.

Il y a quatre grandes étapes

1. Acquérir des heures

Le processus de paie commence par les heures approuvées par les employés ou les responsables.

Il existe de nombreuses façons d'acquérir ces heures, en fonction de votre mode de travail et de vos groupes d'employés :

A partir de timesheets. Lorsqu'un responsable signe une feuille de temps, les heures approuvées approuvées arrivent dans le Détail des présences.

Les feuilles de temps peuvent être remplies et signées par les employés eux-mêmes, ou les heures peuvent provenir d'un (VFPS://Topic/_5XG1BU3P5) tel que Symcod.
Vous pouvez importer des heures provenant d'un autre système ou d'une feuille Excel.
Les responsabilités organisationnelles varient. Il se peut que vous deviez Il se peut que vous deviez saisir certaines heures vous-même, peut-être à partir de chits papier.
La génération de salaires est un outil que vous pouvez utiliser pour remplir les heures normales des employés ayant des horaires réguliers. pour remplir les heures standard des employés ayant des plansifiés réguliers.

Check and Balance

Après chaque étape, essayez de trouver des moyens de vérifier et d'équilibrer les heures. Lisez quelques outils et approches. Vérifiez et équilibrez tôt et fréquemment.

2. Étapes de prépaiement

L'étape de pré-paiement concerne les tâches qui ne peuvent pas être effectuées avant que les heures ne soient comptabilisées, mais qui doivent l'être avant que le salaire ne soit calculé.

Certaines actions du salarié dépendent des heures travaillées, telles que

l'achèvement de la période d'essai
le passage à un nouveau grade
l'achèvement de la période d'attente des prestations

Certaines de ces actions peuvent modifier les taux de rémunération des employés, affectant les heures déjà dans la rémunération brute (TIMEDT).

Exemple, lorsqu'un employé passe à un nouveau grade, les taux figurant sur ses enregistrements TIMEDT ultérieurs doivent être corrigés. Voir aussi Outil de prépaiement

Outils

Il existe des outils dans Umana pour vous aider.

Beaucoup d'entre eux sont regroupés dans un outil PREPAY, auquel vous pouvez accéder à partir de Pay-Calendar > Tools > Prepay.
De nombreux autres outils sont disponibles à partir de
Menu principal > Outils > Présence + Paie
Vérifier les taux TIMEDT vs JOBHIST.
Pour les avances de grade dues, voir aussi
Menu principal > Imprimer > Historique des emplois
Augmentations de salaire liées à l'ancienneté