Vue d'ensemble

Le module Détail des présences et rémunération brute gère les transactions (enregistrements) relatives aux présences et à la rémunération brute de l'employé, ainsi que les présences et les absences. Les mêmes transactions sont également utilisées pour la rémunération brute et le suivi des présences.

Source des transactions

Les transactions peuvent provenir de plusieurs sources : Feuilles de temps, pointeuses, importations d'autres systèmes, génération de salaires, etc. Ils peuvent également être créés directement dans le module de rémunération brute. Voir le schéma des fichiers de paie. Certaines transactions peuvent être créées par net pay lors du calcul du net pay ou lors de l'exportation vers un service externe de net pay. Ces transactions sont visibles dans le dernier onglet (en bas) avant que la paie nette ne soit finalisée.

Transactions

Une transaction n'affecte qu'un seul jour, bien qu'un employé puisse générer plusieurs transactions au cours de la même journée. Chaque transaction comprend les éléments suivants

• Numéro de l'employé
• Date
• Code de rémunération, d'absence, de prime, etc.
• Nombre d'heures (voir heures.décimales vs heures:minutes) et/ou montant en dollars.
• Travail (fonction) effectué, dans quel service, quelle équipe, etc.
• Groupe de paie / Période de paie au cours de laquelle la transaction a été payée

Le taux, le service, la fonction, etc. peuvent tous différer de ce que l'employé fait habituellement. Le détail des présences (TIMEDT) contient un historique de ce que l'employé a réellement fait, contrairement à son JOBHIST (historique de l'emploi) qui spécifie ce que l'employé fait normalement.

Banques de temps

Certaines transactions peuvent affecter les banques de temps : dépôts (par exemple, heures supplémentaires travaillées et déposées) et retraits (banque de congés de maladie). Afin de retracer toutes les affectations aux banques, tous les dépôts en banque d'heures sont également localisés dans ce même fichier - même s'ils sont payés directement par l'employeur et ne sont pas traités par la rémunération nette.

Données

Les données sont enregistrées dans deux fichiers :

• le fichier TIMEDT, qui contient les données qui n'ont pas encore été archivées Le fichier OTIMEDT, qui contient les données archivées.

Opération

Ecran de saisie

Pour accéder à l'écran de saisie des détails de la participation :

Données | Présence, salaire brut | Détail présence... menu principal
Paie | Détail des présences... menu principal > Paie | Détails des présences volet de navigation

Voir aussi

Champs des fichiers TIMEDT et OTIMEDT
Détail des présences et écran de saisie de la rémunération brute
Rapports de rémunération brute disponibles
Option _TOOLS____urable