Banques de temps : concepts

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Vue d'ensemble

Une banque de temps est similaire à un compte bancaire personnel dans lequel l'employé (ou l'employeur) dépose du temps qu'il pourra utiliser plus tard.

Types de banques

Il est possible de définir jusqu'à 99 types de banques pour une entreprise. En général, une entreprise dispose d'au moins trois types de banques : une banque de vacances, une banque de congés de maladie et une banque d'heures supplémentaires.

Chaque employé peut avoir une banque (un compte) pour tous les types ou aucun d'entre eux, en fonction de son éligibilité. Les types de banques sont définis dans la table TIMEBANK pour l'ensemble de l'entreprise.

Unités de mesure de la banque de temps

Les unités de la banque de temps peuvent être exprimées en heures, en jours ou en dollars. Une banque peut également utiliser deux unités à la fois : heures et dollars, ou jours et dollars.

Les unités de mesure dépendent du type de banque, et non du plan lui-même. Toutes les banques de type 1 sont donc gérées sur la base de la même unité.

Données et fenêtres

La gestion des banques de temps implique quatre fenêtres et fichiers différents.

1. Soldes bancaires - TIMSUM

Fenêtre banque de temps
Fichier TIMSUM

Soldes bancaires des employés : il y a un enregistrement par banque ouverte, par employé et par an.

2. Opérations de dépôt et de retrait (salaire brut) - TIMEDT

Fenêtre de détail des présences
Fichier TIMEDT

Les opérations de dépôt et de retrait bancaire utilisent le même fichier que pour la rémunération brute.

  • Dépôts
    Pour les banques de vacances et de congés de maladie, l'employeur effectue des dépôts dans les banques des employés. Les "droits aux vacances" sont basés sur le plan. Pour les banques d'heures supplémentaires, l'employé dépose ses heures supplémentaires travaillées.
  • Retraits
    Généralement, un employé retire du temps de sa banque pour une absence. Cependant, dans d'autres cas, le solde (ou une partie) peut être payé à l'employé en espèces, par exemple au moment de la cessation d'emploi. Les transactions de retrait proviennent généralement de la feuille de temps ou de la feuille de paie.

3. Plans de banque de temps - APLAN

Fenêtre Plans
Fichier APLAN

L'entreprise doit définir au moins un plan pour chaque type de banque. Le plan contient les règles et les politiques d'une banque, par exemple le nombre de jours de vacances payés annuellement en fonction de l'ancienneté de l'employé et de son éligibilité à ce plan.

4. Attribution de plans à un employé - JOBHIST

Module fonction job
Fichier JOBHIST

L'éligibilité d'un employé à une banque dépend de son statut, qui affecte également le plan applicable à chacune de ses banques.

Un employé qui change de régime ne perd pas le solde de la banque en question. Un employé peut ne pas avoir de plan pour un certain type de banque ; cela signifie qu'il n'est pas admissible à ce type de banque. Cependant, il peut y avoir un solde dans la banque de l'employé provenant d'une période précédente au cours de laquelle il avait un statut différent.

Processus

L'employé est engagé

Lorsque l'employé est embauché - ou plus précisément, lorsqu'il change de statut et devient éligible à une banque particulière - un mouvement est créé dans son historique d'emploi (JOBHIST)

  • Affectation du régime approprié à l'employé
    Pour chaque type de banque, le système recherche un régime auquel le salarié est éligible et l'y affecte. Un employé qui n'est admissible à aucun régime n'est pas affecté à son type de banque. S'il s'agit d'un changement de statut et que l'employé était affecté à cette banque, le mouvement est traité comme une cessation d'emploi dans cette banque. (Voir ci-dessous : L'employé est licencié.

En fonction de la _TOOLS____uration de l'entreprise, un employé peut être affecté à d'autres plans de présence dans le module fonction.

Droits aux vacances à l'embauche

Les droits aux vacances à payer au salarié à l'embauche sont définis dans le plan de présence du module fonction.

En début d'année

L'année est définie dans le plan de présence. Des années différentes peuvent être définies pour des plans différents. Des années individuelles peuvent même être définies pour un plan, dans lequel le début de l'année peut être différent pour chaque personne.

Report sur la nouvelle année

Au début de l'année, "les banques de temps doivent être reportées à la nouvelle année". Ce processus Ce processus crée un nouvel enregistrement dans le fichier TIMSUM pour la nouvelle année et marque l'enregistrement de l'année précédente comme étant "reporté". l'année précédente comme étant "reporté". S'il y a un solde dans la banque de l'année précédente et si le plan permet de reporter les soldes sur la nouvelle année, il est possible d'utiliser le fichier TIMSUM. si le plan autorise le report des soldes, le solde est alors reporté en tant que > "solde d'ouverture" de la banque. "solde d'ouverture" de la banque pour la nouvelle année.

Les soldes peuvent être reportés à la nouvelle année dans les cas suivants :

Au début du mois

Le système peut également payer les droits aux vacances au début du mois. Par exemple, certaines entreprises accordent aux employés un jour de congé de maladie par mois de travail. Les règles sont définies dans le plan.

Ce paiement peut être effectué le premier ou le dernier jour du mois. Les paiements peuvent être effectués à chaque paie plutôt qu'à chaque mois.

Calcul du salaire net

Les droits aux vacances sont souvent payés lors du calcul de la paie. En général, ils s'élèvent à 4 ou 6 %, en fonction de l'ancienneté. Ces droits peuvent être payés immédiatement ou mis en réserve. Dans ce dernier cas, ils sont souvent placés dans un compteur de réserve pour l'année suivante.

Comme pour tous les dépôts, ces transactions deviennent des transactions dans le détail des présences (TIMEDT). Lorsque la paie est générée ou exportée, ces transactions sont placées dans un fichier temporaire (ACCUMULÉ) ; elles sont ajoutées aux autres transactions (et accumulées en banque) lorsque la paie est finalisée. Ce même mécanisme fonctionne pour établir la paie avec Umana ou pour l'exporter vers un fournisseur de paie externe.

L'employé est au travail, l'employé est absent

Les heures supplémentaires effectuées et les absences sont généralement saisies dans la feuille de présence et stockées dans le fichier de salaire brut TIMEDT. Les soldes de la banque de temps sont mis à jour automatiquement.

Lorsqu'un employé est absent, il peut être payé à un taux différent du taux normal.

L'employé est licencié

> Lorsqu'un employé de SOLDE est licencié (et qu'il n'est pas prévu qu'il revienne), son solde de vacances est généralement payé en espèces. Vous pouvez utiliser l'assistant de licenciement pour obtenir de l'aide.

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