Concepts

Ce module permet de suivre l'historique de chaque employé au sein de votre entreprise. Leur statut, leur salaire, leur fonction et/ou poste, leur service, etc.

Chaque fois que le statut de l'employé est modifié, un nouvel enregistrement historique (un mouvement) est créé, avec une nouvelle date d'entrée en vigueur.

• La date de fin d'un mouvement est la date de début du mouvement suivant.
• Le premier mouvement est l'embauche.
• Le dernier mouvement est (généralement) le statut actuel de l'employé, qui peut être terminé (TERM). Ce mouvement n'a pas de date de fin.

Le module person conserve également le statut actuel de l'employé , récupéré automatiquement à partir de ce module d'historique d'emploi.

Niveau de détail

Les mouvements sont peu fréquents. La plupart des employés n'en ont que quelques-uns par an :

• Augmentation du coût de la vie, augmentation de l'ancienneté ou avancement de grade. Changement de planif, de fonction (job) ou de service, etc.

Les variations quotidiennes, telles que l'exécution de fonctions différentes, sont enregistrées dans le module Détail des présences (TIMEDT). D'autres changements peuvent être des événements. Une absence pour cause de vacances, par exemple, doit être traitée dans le détail des présences, et non dans JOBHIST.

• Considérez les changements JOBHIST comme des ondes longues à basse fréquence et les transactines TIMEDT comme des ondes à haute fréquence.

Mouvements

Un mouvement est un changement de statut de l'employé, par exemple une embauche, une augmentation de salaire, une mutation, un changement de fonction (job), un licenciement, etc. Normalement, le dernier mouvement du salarié spécifie son statut actuel.

Chaque mouvement - de sa date d'entrée en vigueur à sa date de fin - décrit une tranche de temps dans la vie professionnelle du salarié. Il s'agit d'un instantané de cette période, avec tous les champs de données remplis à son sujet à ce moment-là. Ensemble, ils créent un historique complet de l'employé.

L'historique de l'emploi d'une personne doit être un historique de ce qui lui est réellement arrivé . S'il y a une erreur, corrigez-la. Il ne s'agit pas d'une piste d'audit de ce que vous avez saisi et corrigé.

• Ne saisissez pas de nouveaux mouvements pour apporter des corrections - corrigez simplement l'erreur.
• Ne modifiez pas un enregistrement lorsque le statut de l'employé (dans la vie réelle) change - créez plutôt un nouveau mouvement.

Mouvements majeurs/mineurs

Certains mouvements impliquent une modification du statut d'emploi du salarié, par exemple un mouvement embauche pourrait impliquer le statut salarié actif . D'autres mouvements n'affectent pas le statut professionnel.

• Chaque mouvement a un code provenant de la table JACTION. Dans cette table, vous pouvez éventuellement associer un nouveau statut d'emploi à un mouvement.

  Un mouvement auquel est associé un statut d'emploi, tel qu'un mouvement d'embauche ou de cessation d'emploi, est appelé "mouvement majeur". En l'appliquant à un employé, on modifie son statut d'emploi (JSTAT).

Saisir les données

Ajouter au changement

Pour signaler un nouveau statut d'employé, vous devez ajouter, à partir de la fenêtre Employment history, un nouveau mouvement dans le fichier JOBHIST (généralement à la fin, avec une date plus tardive que les autres). Vous pouvez également y corriger un mouvement déjà introduit pour un employé, ou même ajouter un nouveau mouvement à l'historique.

Saisir un nouveau mouvement

Lors de l'introduction d'un nouveau mouvement : une fois la date introduite, Umana remplit le statut de l'employé à partir de cette date. Il ne vous reste plus qu'à indiquer ce qui a été modifié.

• La plupart du temps, vous saisirez de nouveaux mouvements, dont la date est postérieure à celle du dernier mouvement enregistré.
• Vous pouvez saisir un mouvement entre deux autres : un mouvement intermédiaire. Umana remplit les informations de statut pour cette date, et votre modification représente le statut de l'employé à ce moment-là. Les modifications ne sont PAS automatiquement propagées aux mouvements suivants.

Toutes les modifications sont enregistrées en même temps

La fenêtre Historique de l'emploi est unique en ce sens que vous pouvez modifier plusieurs enregistrements (mouvements) pour un seul employé avant de les sauvegarder. Ainsi, tant que vous êtes en mode édition, vous pouvez supprimer un mouvement et la suppression ne sera sauvegardée (de façon permanente) que lorsque vous cliquerez sur Save.

Les employés et leurs responsables

Le supérieur hiérarchique d'un employé peut être spécifié explicitement, ou implicitement, ou en suivant la hiérarchie des postes qu'il occupe. Pour une discussion complète, voir Supervision et rapports hiérarchiques