Vue d'ensemble

Une prestation peut être configurée de manière à ce que les affiliations individuelles ne soient pas (nécessairement) nécessaires - tout en permettant au salaire net d'appliquer la retenue lorsque c'est nécessaire.

Un exemple permet d'y voir plus clair.

Exemple : Cotisations syndicales

Situation :

• Vous avez des ouvriers et du personnel de bureau et de direction.
• Votre contrat syndical s'adresse aux ouvriers.
• Mais chaque fois qu'un employé exerce une fonction (job) d'ouvrier, il doit payer des cotisations syndicales.

En fait, tout avantage qui s'applique automatiquement à tous les employés, sous certaines conditions, est susceptible de faire l'objet d'une affiliation facultative.

Bien entendu, vous ne pouvez utiliser la fonction Enrôlements facultatifs que pour les prestations qui sont calculées sur la base de la paie.

Trois façons de procéder

1. Inscrire TOUS les employés, du PDG au bas de l'échelle, à la prestation DUES. (C'est un peu le bazar)
2. N'inscrire AUCUN salarié à la DUES et laisser le salaire net s'appliquer dans tous les cas.
3. N'affilier que les travailleurs de la catégorie BLEUE-COLLAR et laisser le salaire net l'appliquer selon les besoins. (Affiliation partielle)

Configuration de votre régime de prestations

N'importe quel régime de prestations peut être configuré pour l'affiliation facultative.

1. Pour inscrire TOUS les employés

• Assurez-vous simplement que tous les employés répondent à votre sélection d'éligibilité. (onglet Eligibilité de la fenêtre du plan d'avantages sociaux).

  C'est exactement comme cela que vous traitez les autres avantages.

• Vous pouvez activer l'inscription automatique dans l'onglet automation. Elle ne s'applique qu'aux employés qui répondent à votre sélection d'éligibilité.

• Lorsque vous cliquez sur Enrôler les employés, c'est cette sélection qui est appliquée.

2. Pour inscrire AUCUN employé

• Assurez-vous d'abord que l'inscription automatique (onglet automation) est désactivée.

• Cliquez sur la case Enrollment optional . Un menu contextuel s'ouvre. Cochez la première option.

• Votre sélection Eligibility... s'appliquera toujours au calcul du salaire net. Seuls les employés répondant à votre sélection se verront appliquer l'avantage.

3. Pour n'inscrire que CERTAINS employés

• Tout d'abord, cliquez sur la case Enrollment optional et cochez la première option affichée. Cela indique que les inscriptions sont facultatives

Vous devez maintenant spécifier deux sélections différentes d'admissibilité des salariés :

1. Une sélection pour l'affiliation des salariés. Cette sélection est utilisée pour l'inscription automatique et par l'assistant Inscrire les salariés éligibles, afin de déterminer qui inscrire.

Pour ce faire, utilisez la méthode habituelle Eligibility... dans l'onglet Benefit Plan / Enrollment (plan d'avantages sociaux / inscription).

2. La deuxième sélection concerne les déductions salariales sans inscription. Elle est utilisée lors du calcul du salaire net.

   Pour accéder à celle-ci, cliquez sur la case Enrollment optional pour ouvrir un menu contextuel . Dans ce menu, cliquez sur la^deuxième option Employee selection (if different).
   Cette option ouvre une fenêtre de sélection différente pour les employés qui ne sont pas affiliés et qui peuvent avoir besoin de déductions.

• Nous avons parlé plus haut des deux Sélections. Deux Des critères supplémentaires... expressions sont également disponibles pour affiner ces filtres.

Exemple : Cotisations syndicales

Revenons à l'exemple des cotisations syndicales ci-dessus et voyons comment il peut être configuré.

• Tout d'abord, vous aurez probablement besoin d'un compteur pour la prestation DUE qui ne compte que les fonctions (jobs) des cols bleus.

Inscrivons les ouvriers normalement dans la prestation DUE, mais déduisons les cotisations de tous ceux (même les employés de bureau) qui exercent une fonction (job) d'ouvrier.

1. Sélection d'éligibilité: Uniquement les ouvriers, en fonction de leur syndicat.

Ces salariés sont inscrits à la DUES. 2. Sélection facultative: Salariés de tout JSTAT : pas de sélection syndicale.

Vous devez faire une sélection (non vide) ici. Si vous sélectionnez des salariés dans tous vos autres syndicats, vous n'aurez pas de salariés dans aucun syndicat. Vous pouvez également utiliser l'expression critères supplémentaires facultatifs d'inscription.

Il n'y a pas de problème si cette sélection inclut une partie ou la totalité des salariés dans la sélection d'éligibilité.

Fenêtre Rémunération nette

Dans l'onglet prestations de la fenêtre Rémunération nette, vous voyez les prestations retenues pour un employé pendant la période en cours.

• Si une retenue est effectuée pour une prestation à laquelle l'employé n'est pas inscrit, la ligne est affichée avec un fond marron (sauf si vous avez sélectionné cette ligne, car la prestation sélectionnée est toujours affichée en bleu).