Les rapports Umana sont un moyen flexible d'afficher et de résumer vos données dans un document imprimable. Plus de 300 rapports standard sont fournis avec Umana.

Comment fonctionnent les rapports

La production d'un rapport se fait en trois étapes

1. Les données requises sont extraites de la base de données vers un curseur (une liste temporaire)
   (Parfois, Umana affiche également une liste d'actions à ce stade).
2. Ces données extraites (cursor) sont triées pour être présentées.
3. Ces données extraites sont formatées et imprimées (ou envoyées dans un fichier).

Extraction des données

• Le programme d'extraction des données (programme d'"initialisation") extrait les données de la base de données, sur la base de votre sélection, et les imprime (ou les envoie dans un fichier). base de données, en fonction de votre sélection, et les place dans un curseur (table temporaire), ou plusieurs curseurs apparentés, avec les données à imprimer.

• Les programmes d'extraction ne peuvent être modifiés que par programmation. En règle générale, ces programmes utilisent des critères de sélection que vous spécifiez, ces programmes utilisent des critères de sélection que vous spécifiez et qui n'ont donc pas besoin d'être modifiés. n'ont pas besoin d'être modifiés. Ils sont conservés dans le dossier Umana REPORTS.

• Certains programmes d'extraction peuvent également mettre à jour la base de données. Les rapports qui mettent à jour la base de données vous donnent toujours le choix de mettre à jour ou non la base de données.

Tri

• Le curseur est trié en fonction de vos spécifications de tri.

Mise en page et impression

• La mise en page définit les titres et l'emplacement des données extraites sur la page. Une fois les données extraites, la mise en page formate les rapports pour les afficher à l'écran, les envoyer à l'imprimante ou à une destination de votre choix.

  Vous pouvez modifier les définitions de mise en page. Les définitions de mise en page des rapports standard sont conservées dans le dossier REPORTS sous la forme de fichiers .FRX et .FRT. Lorsque vous modifiez ou créez votre propre mise en page, celle-ci est enregistrée dans le dossier CUSTOM. Voir Définition d'une mise en page.

Catalogue de rapports

La liste des rapports et des importations et exportations disponibles est stockée dans la table REPOLIST dans le répertoire DBFS d'Umana sur votre serveur. Cela inclut à la fois les rapports standards d'Umana et vos rapports personnalisés.

La définition du rapport comprend

• Le nom (en anglais et en français) id="pragma-line-42">La catégorie (où elle apparaît dans le menu PRINT)
• Le nom du programme d'extraction
• Le nom de la définition de la mise en page
• La sélection par défaut Selection...
• L'ordre de tri par défaut Ordre...
• (Pour certaines exportations) la liste des champs à exporter
• Le Fichier... : répertoire disque dans lequel vous avez effectué la dernière exportation
• L'utilisateur (groupes d'utilisateurs) y ayant accès (si limité) id="pragma-line-50">La dernière fois qu'il a été utilisé ou modifié, et le nombre de fois qu'il a été utilisé

( ces éléments sont modifiables par l'utilisateur).

Importations et exportations

Les importations et les exportations permettent d'établir des liens externes vers ou depuis des fichiers texte ou des feuilles de calcul.

Opération

Exécuter (imprimer ou visualiser) un rapport

Les rapports Umana sont organisés par catégorie de la même manière que les modules. Pour y accéder :

• Menu principal d'impression
• Barre de raccourcis

Création de vos propres rapports

• Pour modifier un rapport existant- la sélection par défaut ou la mise en page - choisissez le rapport souhaité, sélectionnez Action dans la barre du menu principal et cliquez sur Modifier ou appuyez sur F2...

• Pour créer un rapport existant, cliquez sur Modifier.

• Pour créer un nouveau rapport, utilisez un modèle de rapport existant. Il existe de nombreux modèles de rapport dans toutes les catégories. Choisissez le rapport de base, sélectionnez Action dans la barre de menu principal et cliquez sur Copier ou appuyez sur CTRL+I

Exportation d'un fichier

Accédez aux exportations via :

Menu principal Outils | Exporter...

Importer un fichier

Accédez aux importations via :

Outils | Import... menu principal

Voir aussi

Exécuter (imprimer ou visualiser) un rapport
Rapports standard Umana
Création de vos propres rapports
Définir la mise en page
Importation de données
Data export