Comment préparer la fin d'année
  • Produire le net sommaire par numéro d'employeur(en format rapport EXCEL)
  • Produire le rapport T4 Contrôle
  • Balancer les totaux des gains, et retenues statutaires du Net Sommaire avec the rapport T4 Contrôle (verifier qu'il n'y a pas de montants négatifs)
  • Produire le rapport des Avantages imposables pour s'assurer que les montants sont inclus dans la case 14 du T4 et la case A du RL1.
  • Vérifier quelques employés pour s’assurer que les totaux sont bons
  • Importer les adjustements de fin d'année
  • Produire le rapport INFOPAIE Ajustements T4 pour valider les ajustements.
  • Balancer les nouveaux totaux incluant les ajustements (Utiliser le rapport Net Summaire et le rapport Infopaie Ajustements T4)
  • Produire des rapports fin d'année sur papier OU enregistrer le fichier dans un répertoire Fin d'année. Les données doivent être conservées pendant 6 ans en cas de vérification du gouvernement.
  • Produire T4 facsimile et R1 facsimile page 1 seulement pour vérifier que toutes les cases s’affichent correctement
  • Une fois que tout a été validé produire et distribuer les feuillets T4 et RL1 à vos employés avant le 28 fév
  • Préparer les fichiers XML T4 et RL1
  • Transmettre les fichiers XML à Revenu Canada et Revenu Québec avant le 28 fev.
  • Compléter le sommaire RL1 en utilisant les chiffres du rapport Relevé 1 contrôle.
  • Balancer les totaux de fin d'année pour les retenues statutaires au totaux remis durant l'année.
  • AJOUTER les totaux des sommaires de fin d'année et préparer les chèques de remises daté du 28 fév pour la balance
  • Préparer et soumettre les autres rapports de fin d'année
    • WSIB, WCB, CNESST
    • FDRCMO
    • CARRA
    • etc

© Carver Technologies, 2023 • Updated: 11/15/22
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