Informations sur la paie : Salarié : écran de saisie

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Il ne peut y avoir qu'un seul enregistrement pay-info pour un employé, et lorsque vous créez un employé, il n'y a pas d'enregistrement du tout.

Fenêtre d'information salariale de l'employé

Cet écran contient 3 onglets avec des informations sur la façon de payer l'employé (chèque ou dépôt), ses montants de crédit d'impôt personnel et sa province d'emploi, ses dépenses de revenus de commissions (s'il y a lieu) et l'historique de ses ajustements de RE et de T4.

Onglet Dépôts

Cet écran affiche le numéro d'identification de l'employeur de l'employé (numéro de l'ARC) qui apparaîtra sur tous ses documents fiscaux (T4, RE).

Vous disposez également d'une case pour EXCLURE l'employé de la paie si, pour une raison quelconque, vous ne souhaitez pas le payer à partir de ce système.

Il vous fournit également les informations bancaires nécessaires pour déposer sa paie sur le compte de l'employé. Un employé peut avoir jusqu'à 3 dépôts, avec un montant fixe ou un pourcentage de son salaire net déposé sur chaque compte.

Onglet Taxes

Cet écran spécifie la province d'imposition par défaut de l'employé, en fonction de la règle énoncée dans Options de configuration : Info Paie (Salarié).

La province d'imposition peut être modifiée ici pour cet employé en cliquant sur le bouton Prov et en sélectionnant une autre province.

Les règles fiscales associées à cette province sont utilisées pour calculer les crédits d'impôt de base (exemptions) de l'employé et du conjoint.

Pour les visualiser à une date différente, changez la date en haut de l'onglet.

Vous pouvez ajouter des crédits d'impôt supplémentaires pour les employés, comme l'indique le [formulaire TD1] (https://www.canada.ca/en/revenue-agency/services/tax/businesses/topics/payroll/set-up-new-employee/filing-form-td1.html) rempli et signé par l'employé. Il peut s'agir de montants pour le conjoint et les personnes à charge ou d'autres crédits qui peuvent s'appliquer (pour une personne à charge handicapée, etc.) .

Vous devez revoir le formulaire TD1 de l'employé chaque année.

Onglet Divers

Cet onglet Divers contient les revenus de commissions et les dépenses estimés pour l'année en vue du calcul des impôts.

Cet écran contient également un historique des RE (relevé d'emploi) émis.

L'enregistrement de l'historique des RE est lié à l'Assistant RE et reprend la raison de la cessation d'emploi, le premier et le dernier jour de travail et la date à laquelle le RE a été délivré.

La section des rajustements des T4 et des RL1 vous permet d'entrer des rajustements ou des corrections dans différentes cases du formulaire T4 ou du formulaire Relevé-1 de l'employé. Ces données sont utilisées par le moteur T4/RL1 lorsqu'il produit ces formulaires au printemps.

Vous pouvez les modifier manuellement ou les importer. Voir le point 4 du sujet Importation des rajustements de fin d'année.
Pour certains régimes REER (Carra, etc.), le Rajustement de pension (case 52 du T4) peut être calculé et inséré ici automatiquement.