Vue d'ensemble

La table EMPRNO (numéro d'employeur) (Admin > Tables > EMPRNO) dans Umana contient le numéro(s) d'enregistrement de votre entreprise au Canada et les numéros de compte de l'Agence du revenu du Canada (ARC) qui y sont associés.

Le numéro de compte de paie de l'ARC est le numéro d'entreprise à 9 chiffres, suivi de RP et le numéro de compte (souvent 0001) à 4 chiffres.

Vous devez créer une entrée EMPRNO distincte à 2 chiffres pour chaque numéro de compte de paie de l'ARC. Votre entreprise peut avoir différents numéros de compte si vous avez...

• Différentes provinces d'imposition
• des cycles de paie différents (par exemple, hebdomadaire ou bimensuel)
• des taux d'assurance-emploi différents (voir ci-dessous)

Exemple

Supposons que vous ayez deux numéros d'entreprise [111222333 et 444555666].

• L'entreprise A, no. 111222333, n'a que le compte RP0001.
• L'entreprise B, no. 444555666, possède les comptes RP0001, RP0002, RP0003.

Vous aurez alors 4 entrées dans EMPRNO. Vous pouvez les coder comme suit

ID	Numéro de l'entreprise	Compte	Utilisé pour
01	111222333	RP0001	Société A tous les employés
11	444555666	RP0001	Société B employés occasionnels
12	444555666	RP0002	Salariés permanents de l'entreprise B (taux réduit d'assurance-emploi)	13	444555666	RP0002	Salariés occasionnels de l'entreprise B
13	444555666	RP0003	Dirigeants de l'entreprise B (rémunération mensuelle)

(J'ai omis les numéros 02 et 03 au cas où la société A obtiendrait un jour des numéros CRA supplémentaires).

Utilisation

Le numéro de compte de paie est utilisé pour les versements de retenues salariales, la soumission des T4 et T4 Sommaire, sur les relevés d'emploi, etc.

Chaque employé travaille pour un seul numéro EMPRNO au cours d'une période de paie donnée.

Chaque employé travaille pour un seul numéro EMPRNO au cours d'une période de paie donnée > L'EMPRNO est attribué à chaque paie au cours du processus de calcul de la paie.

• Le numéro EMPRNO est attribué à chaque paie au cours du processus de calcul de la paie, en fonction des règles use-when que vous avez établies dans votre table EMPRNO.

• Vous pouvez voir quel EMPRNO Umana a été utilisé pour la paie d'un employé dans sa fenêtre de détail de la paie nette.

Taux patronaux de l'assurance-emploi (AE)

La part de l'employé à l'assurance-emploi varie chaque année. La formule se trouve dans le DEDSTAT annuel fourni chaque année par Umana.

La part de l'employeur est 1.4 x la contribution de l'employé, à moins que vous n'offriez une prestation d'invalidité de courte durée (ICD) éligible...

• Si votre entreprise offre une prestation d'invalidité de courte durée admissible, elle peut demander à bénéficier d'un taux réduit d'assurance-emploi (taux réduit d'assurance-emploi).
• Les employés qui reçoivent cette prestation auront un numéro de référence de l'ARC différent. Votre règle EMPRNO use-when doit être configurée pour placer les employés dans le bon EMPRNO en fonction de leur âge. employés dans le bon EMPRNO en fonction de leur éligibilité à votre prestation STD.

Étant donné que le taux de l'employeur (un multiple de la contribution de l'employé) varie selon l'EMPRNO, il est stocké dans la table EMPRNO.

Le taux réduit est attribué par l'ARC à chaque entreprise individuellement et peut changer chaque année.

N'oubliez pas de mettre à jour votre table EMPRNO avec votre nouveau taux réduit avant de calculer le premier salaire de l'année. Voir Fin d'année.

Déclarations T4

Au cours d'une année civile, un employé peut changer de statut et se retrouver à travailler pour plus d'un numéro d'ARC (EMPRNO) pendant l'année. Il aura besoin d'un T4 distinct pour chaque numéro d'ARC pour lequel il a travaillé au cours de l'année.

la fin de l'année, vous devrez peut-être ajuster manuellement les cases du T4. Vous pouvez le faire dans la fenêtre d'information sur la paie de l'employé (onglet divers), ou en important un fichier d'ajustement.

• Lorsque vous entrez ou importez des rajustements pour des employés ayant plusieurs T4, vous devez préciser à quel numéro d'EMPRNO ils s'appliquent.

Québec

La province de Québec exige également que les employeurs demandent un numéro d'enregistrement de retenue à la source (se terminant par RSnnnn), un numéro NEQ (numéro d'entreprise du Québec) et (pour ceux qui ont le système de retraite CARRA) un numéro CARRA.

Le numéro d'enregistrement de la retenue à la source est utilisé pour payer les retenues à la source au gouvernement du Québec et pour remplir les formulaires d'impôt de fin d'année et les versements (Relevé 1 et Relevé 1 récapitulatif, etc.) .

Ces numéros sont saisis dans le tableau EMPRNO du module Administration, sous l'onglet Informations supplémentaires.

Comme les numéros du Québec ne varient pas en fonction du taux d'assurance-emploi, il se peut que vous ayez les mêmes numéros du Québec dans plusieurs enregistrements EMPRNO.

Un employé qui change de taux d'AE et qui travaille pour deux numéros d'ARC (et donc deux EMPRNO) au cours de l'année recevra deux T4 pour cette année-là. Mais il n'aura pas deux Relevé1.