Fin D'année

Il existe plusieurs processus de paie annuels importants qui doivent être effectués dans Umana. C’est ce que nous appelons le processus de FIN D’ANNÉE.

C'est souvent un temps très occupé pour l'équipe de paie lorsque le reste des employés sont en congés de Noël.

1. Reporter sur une nouvelle année

Reporter sur une nouvelle année (vacances, journées de maladie, surtemps, etc.) relève plutôt des ressources humaines que de la paie.
Reporter sur une nouvelle année à la fin de leur année de réference — qui peut varier d'une banque à l'autre, et même varier d'un employé à l'autre.

Il est important que chaque employé a un numéro d'assurance social valide dans leur dossier car ce numéro est utilisé sur tout les documents de fin d'année (T4, R1, Relevé d'emploi, etc). Le NAS est rentré dans le dossier de l'employé Person sous l'ongler DIVERS. Voir Side Menu > Employee > Person > Misc

3. Mettre à jour le formulaire TD1 et TP-1015

TD1 Déclaration des crédits d'impôts personnel de Revenu Canada, permet aux employés de déclarer des crédits d'impôts additionnels ainsi que demander une retenue additionnelle d'impôt à la source. Il en est de même avec la Déclaration pour la retenue d'impôt de Revenu Québec(TP-1015).

Ces formulaires doient être revisés annuellement, quoi que cela n'est pas obligatoire dans Umana.

Les informations pour le TD1 et TP-1015 sont rentrés dans Pay Info window in Umana. See Side Menu > Person > Pay info

Umana ne garde pas un historique des données dans cette fenêtre. Toute modification doit être fait juste avant la première paie de la nouvelle année.

4. Preparation pour la nouvelle année fiscale

Changement de taux d'imposition pour le Canada au début de chaque année du calendrier. A chaque année vous devez:

Preparer votre nouveau calendrier de paie new year payroll calendar
Installer les nouveaux taux d'impôt DEDSTAT tax parameters de Umana.
Entrer les nouveaux taux accordé par le gouvernement qui sont particulier à votre compagnie: (EI reduced rate, WSIB, WCB, CNESST.

Il est important de comprendre le lien entre les points 2 et 3 ci-haut et comment ils travail ensemble. Les nouveaux taux d'impôt (Dedstat) et les nouveaux taux employeur (taux réduit AE, etc) sont utilisés pour le calcul de la première paie de la nouvelle année.

Les 3 items doivent être mis-à-jour et en place AVANT le calcul de la première paie de la nouvelle année. Les deux premiers items peuvent être fait à l'avance. Le troisième doit être fait à la dernière minute avant le traitement de la première paie.

5. Préparer votre nouveau calendrier de congés fériés

Ceci est fait dans le module Horaire Patterns cyclique congés fériés seulement : Left-menu-bar > Administration > Schedule.

Voir Holiday Calendar pour savoir comment faire.

6. Préparer et envoyer les feuillets d'impôts des employés

Chaque année, avant la fin février, vous devez préparer les formulaires d'impôts tel le T4, etc. Vous devez distribuer les feuillets aux employés et **transmittre les fichiers XML ** aux gouvernements.

7. Envoyer les sommaires des remises et payer les balances

Il y a aussi d'autres documents sommaires qui doivent être remis à la fin de cette période. Par exemple:

Santé Securité au travail (CNESST or WCB or WSIB),
CARRA au Québec
Releve-1 sommaire au Québec
FDRCMO ( Fonds de développement et de reconnaissance des compétences de la main-d'œuvre) rapport et remises au Québec, etc...

Idéalement, les vérifications de fin d’année sont effectués tout au long de l’année, de sorte que lorsque le moment de l’impôt arrive, la majeure partie du travail a déjà été effectuée. Comment préparer la fin d'année

Sites de références

Il existe une panoplie de site web pour plus d'information sites de références.