Vue d'ensemble

Le module Rémunération fournit des taux à d'autres modules sur demande. La demande comprend le numéro d'employé, les informations nécessaires, et la date.

Le module de rémunération utilise cette demande pour extraire le bon taux de votre table RATE. Pour choisir la bonne valeur, il...

1. sélectionne la ligne ROW par RATEID. Le RATEID est constitué à partir des informations contenues dans le fichier de l'employé.

2. Sélectionne le ENREGISTREMENT par la par la date demandée

3. Retourne la valeur de l'information recherchée (taux fixe, min, etc.). Le plan de rémunération lui indique la COLONNE qui contient ces informations.

• Il s'agit d'un paradigme courant dans Umana : Un mécanisme détermine la ligne, un autre détermine la colonne, et le résultat se trouve dans le corps du tableau.

Table RATE

Commençons par examiner la structure de la table RATE.

• Tous les taux sont conservés dans une table de taux, organisée par RATEID et par date d'entrée en vigueur.
• Chaque RATEID s'applique aux employés ayant une fonction (job), une catégorie, un grade, un syndicat, etc. spécifique.
• Chaque enregistrement contient une série de taux (par exemple maximum, minimum, fixe) - pour un seul RATEID et une seule date d'entrée en vigueur.

Regardez cet exemple pour comprendre les différents aspects de la table RATE. Les quatre parties (A, B, C, D) du tableau sont expliquées ci-dessous.

A. RATEID - Clé du tableau des taux

Cliquez pour ouvrir la section sur les RATEIDs. Elle est volumineuse, mais importante.

Les différents RATEIDs apparaissent dans la partie gauche du tableau, sous forme d'arbre.

Il s'agit de la clé de chaque série de taux. Pour chaque employé, elle sera composée à partir des informations contenues dans sa fonction (job) et dans l'info JOBHIST.

• Vous pouvez voir le RATEID utilisé dans le [JOBHIST record] de chaque employé (VFPS://Topic/_5XC0XT3GW). Dans l'onglet remumeration , un élément intitulé Plan et taux, indique le plan de rémunération et le RATEID.

  Si vous cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Open Table, vous ouvrirez l'entrée de la table des taux correspondante.

Composition de la clé (RATEID)

Avant de saisir les taux, vous devez définir la composition du RATEID - la clé de ce tableau. La manière dont vous organisez vos taux dépend de votre convention collective.

• Examinez les différents éléments d'information sur le salarié qui sont nécessaires pour déterminer le taux de manière unique. Ces éléments proviendront (directement ou indirectement) de l'enregistrement JOBHIST de l'employé.

La clé comprend plusieurs "segments" séparés par deux points ( ??. Vous pouvez spécifier jusqu'à quatre segments, pour une longueur maximale de 20 caractères.

Par exemple, dans le tableau ci-dessous, la clé SECR:01:MTL est composée de trois segments :

1. Le premier segment est l'identifiant de la fonction (job).
2. Le deuxième segment est le grade.
3. Le troisième segment est le lieu de travail. (Le tableau pourrait être structuré de manière à ce que les taux soient différents selon les régions).

• Lors de la composition du RATEID, une valeur de segment plus courte que la longueur _TOOLS____urée est complétée à droite par des traits d'union.

Pour chaque segment de la clé, vous fournissez une longueur, un titre et surtout une expression qui renvoie la chaîne de caractères à utiliser. Cette expression sera basée sur les informations du fichier PERS de l'employé, du mouvement JOBHIST et de la fonction (job) retenue.

• Si possible, le premier segment doit être basé exclusivement sur les informations relatives à la fonction (fichier JOB). Cela permettra au système de faire une liste des fonctions (job) indépendamment de l'employé.

Pour spécifier la composition de la clé, accédez à Options : Fenêtre d'application :

• Barre de menu Outils | Options, ou Administration | Options volet de navigation

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B. Les taux (valeurs)

La section B contient les différents taux pour chaque RATEID et chaque date. Les taux sont numériques, avec jusqu'à 4 décimales (pour les taux horaires), et jusqu'à des valeurs de plusieurs millions de dollars (pour les salaires annuels).

Ils peuvent être saisis directement dans l'écran de saisie de la table des taux ou importés. L'icône Tools propose des outils d'exportation et d'importation.

C. Contenu des colonnes et titres

Vous disposez de 9 colonnes au maximum, nommées en interne rate.RA_VAL1 à rate.RA_VAL9. Les intitulés des colonnes sont également _TOOLS____urés dans Admin > Options > Rémunération > Pages 2

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• Les mêmes titres de colonnes sont utilisés pour tous les plans de rémunération. Si l'un de vos plans de rémunération utilise le taux horaire et un autre le salaire annuel, placez-les dans des colonnes différentes.

Plans de rémunération

Il est agréable d'avoir des titres de colonnes, mais il faut préciser comment ils sont utilisés. Quelle colonne contient le minimum, le taux fixe, etc.

Cela se fait dans les Plans de rémunération. Le plan définit quelles colonnes sont utilisées pour quoi.

Vous aurez généralement des plans différents pour les employés horaires et pour les employés salariés.

D.Dates

Pour chaque RATEID , vous créez une série de taux (valeurs) pour les différentes dates d'entrée en vigueur (dans votre convention collective).

• Les taux pour chaque date d'effet restent en vigueur jusqu'à la prochaine date d'effet pour ce RATEID. Il n'est pas nécessaire d'indiquer des dates de fin.

• Vous pouvez avoir différentes dates d'entrée en vigueur (périodes) pour différents RATEID. Des conventions collectives différentes peuvent avoir des dates d'augmentation du coût de la vie différentes.

Si votre convention collective s'étend sur plusieurs années, avec des taux différents chaque année, vous pouvez créer des entrées à l'avance pour chaque date d'application des nouveaux taux.

Ne saisissez pas les taux tant qu'ils ne sont pas officiels, c'est-à-dire signés et ratifiés. Une fois qu'un taux est Umana, il sera utilisé. Effectuez vos tests dans un environnement d'essai.

• Si les négociations contractuelles ne sont pas terminées à temps, vous serez en mesure d'antidater une augmentation, qu'Umana pourra utiliser pour générer un différentiel de retro pay.

Notes techniques

Table RATE dans la base de données

• La table "TAUX" (table SQL-server) contient également des définitions de compteurs et des expressions datées. Le type d'enregistrement (RA_TYPE) pour les taux est "RATE".
• L'identifiant unique (RA_UNIQID) de l'enregistrement est une combinaison du type d'enregistrement, du RATEID et de la date d'entrée en vigueur.
• Les valeurs sont stockées dans les champs RA_VAL1, RA_VAL2, ..., RA_VAL9.