Embauche d'un salarié : procédure

Votre entreprise

Chaque entreprise a ses propres procédures d'embauche. Nos procédures et politiques d'embauche. (embaucher.htm)_(embaucher.htm).

Ajouter l'employé

Voici les étapes de base

Créez l'employé dans la fenêtre PERSon.
Créer un mouvement "embauche" dans la fenêtre JOBHIST (emploi).
Ajouter les informations relatives à la paie (si vous utilisez la paie nette Umana)

1. fenêtre Personne (PERS)](VFPS://Topic/MPERS___)

Créez un nouvel enregistrement dans ce module pour un nouvel employé . Saisissez les informations personnelles de l'employé telles que son nom, son adresse, sa date de naissance, etc.

Au cours de ce processus, un numéro d'identification unique est attribué à l'employé, soit par vous, soit automatiquement par le système.
Lorsque vous créez l'enregistrement PERS, l'employé sera inactif jusqu'à ce que vous créiez l'enregistrement HIRE dans le module d'historique d'emploi.

2. Fenêtre de l'historique de l'emploi (JOBHIST)

Saisir un mouvement de nouvelle embauche dans le module JOBHIST, avec la date, le statut de l'employé : service, fonction (job), salaire, etc.

Ces informations alimentent automatiquement le dossier PERS.

S'il s'agit d'un rehire...

...sélectionnez l'ancien numéro de l'employé pour consulter son historique. Le dernier mouvement sera le départ précédent de l'employé. Ajoutez maintenant un nouveau mouvement avec sa date de réembauche et ses données : statut, service, fonction (job), salaire, etc.

Vous pouvez joindre des documents au mouvement : Accord de confidentialité, lettre d'offre et d'acceptation, etc.

3. Fenêtre d'information sur les salaires

(Si vous utilisez DÉPOSÉ net) Entrez dans Payroll info toutes les informations nécessaires à la paie, telles que le numéro de compte bancaire (pour le dépôt direct), les déductions et les crédits d'impôt, etc. Cette opération peut être effectuée par votre service de paie.

Informations facultatives

Voici d'autres types d'informations que vous pouvez introduire dans Umana :

Module dossier médical

Introduisez toutes les informations pertinentes dans le dossier médical de l'employé, qui fait partie du Module santé et sécurité.

Les informations relatives à la personne à contacter en cas d'urgence, telles que le nom, le numéro de téléphone, etc., se trouvent sous l'onglet Emergency du Person module , qui permet également d'accéder au medical file.

Module de compétences

Saisissez les informations relatives à la formation de l'employé telles que l'éducation, les diplômes, les écoles, etc. via l'onglet Seniority du Person module, qui permet également d'accéder au module de développement des compétences.

Selon le statut et la fonction (job) du nouvel employé, celui-ci pourrait avoir besoin d'une orientation ou d'une formation. Saisissez les informations sur les compétences à acquérir via la table Targets du Person module, qui permet également d'accéder au module Skills development.

Module prestations

Ce module permet d'introduire les informations sur les avantages et déductions auxquels l'employé a droit à l'embauche.

Les avantages assortis d'une période d'attente peuvent être ajoutés avec une date future (si elle est connue) ou une date vide, pour indiquer que l'employé est toujours en période d'attente.
D'autres prestations peuvent être facultatives et vous devrez en parler à l'employé.

Vous pouvez également saisir des informations sur les personnes à charge de l'employé , telles que le nom du conjoint, des enfants, etc. via le module Avantages.

Autres besoins

Besoins en équipement

La saisie des données n'est qu'une étape de la procédure d'embauche. Chaque nouvel employé peut nécessiter des ressources matérielles. C'est rarement aux ressources humaines de veiller à ces besoins matériels. C'est pourquoi la coordination est essentielle. Par exemple, le nouvel employé peut avoir besoin des éléments suivants

un bureau et un téléphone
Un ordinateur et un code d'accès au réseau
un badge
Une place de parking
Uniforme
Carte de visite
Etc.