Vue d'ensemble

Le système Umana comporte de nombreux outils et assistants. Les outils sont utilisés pour la maintenance, la configuration et l'administration du système. Les assistants permettent d'effectuer des opérations complexes. En général, les assistants et les outils sont disponibles dans le menu Outils.

Outils de gestion

• Alarmes - Définition des alarmes, actions à entreprendre
• Options - Configuration du système
• Users - Contrôles de sécurité et droits d'accès
• Générateur d'expressions - Construction d'expressions pour un rapport, une sélection, un calcul
• Expressions datées - Opérations complexes qui prennent en compte un ou plusieurs paramètres
• Compteurs - Règles de filtrage et de totalisation des transactions.

Outils de maintenance

Ces outils sont similaires à ceux utilisés pour les rapports, mais ils peuvent être utilisés pour mettre à jour la base de données. Ils se trouvent dans le sous-menu Maintenance. Ils se répartissent en quatre catégories.

• Personne et fonction (job) - Pour les dossiers des employés
• Attendance and Pay - Pour les banques de temps et de paye
• Système - Maintenance de l'application
• Archivage et purge des données

Assistants

• Changement en masse : Employés - Modifier les fichiers de plusieurs employés

• Modification en masse : Historique des emplois - Créer de nouveaux mouvements affectant un groupe d'employés
• Appliquer les nouveaux taux (Augmentations) - Créez des mouvements pour les employés afin d'appliquer les nouveaux taux déjà saisis dans votre table de taux.

• Mettre à jour les postes en fonction de l'employé - Lier le poste à l'employé qui l'occupe
• Paie rétroactive - Créez des transactions de paie pour compenser la différence entre le montant payé (basé sur TIMEDT) et le taux qui devra être payé (basé sur JOBHIST)
• Génération des salaires - Ajouter les heures normales travaillées au salaire brut en fonction du planif de l'employé

• Préparation du salaire net - Calcul du salaire net temporaire
• RE - Relevé d'emploi - Crée et télécharge des relevés d'emploi

• Banques de temps - Assistant de cessation d'emploi - Ferme et/ou paie les banques de temps à la suite d'une cessation d'emploi.
• Inscription des personnes intéressées - Inscrire les employés intéressés par le développement des compétences couvertes par le cours
• Enroll employees - Inscrire les employés à un cours
• Enroll employees in a benefit - Inscrivez les employés éligibles à une nouvelle prestation.
• Update benefits - Terminer les inscriptions et les mises à jour de la couverture et de la prime.