Données connectées

On dit que tout dans le monde est interconnecté.

Dans le domaine des RH et de la paie, il existe de nombreuses connexions entre les différents éléments. Les données d'un module en influencent un autre, et ce de différentes manières. Dans Umana, les données sont connectées de plusieurs manières.

<img src="images/coDominos.jpg" class="pull-right" Par exemple

• L'âge de l'employé L'éligibilité à la RRQ/CPP
• âge de l'employé & salaire primes d'assurance
• La date d'embauche de l'employé, ou peut-être les heures travaillées l'achèvement de la période d'essai.
• La province de l'employé son calcul d'impôt.

Quelques-unes de ces connexions sont bidirectionnelles. Mais la plupart sont unidirectionnelles (à sens unique), et certaines d'entre elles sont semi-automatiques.

**bidirectionnelle ??* Vous renversez le premier domino et les autres tombent aussi ; vous ramassez le premier domino et les autres remontent, comme s'ils étaient attachés ensemble.

**Unidirectionnel ??* Vous renversez le premier domino et le deuxième s'en va. MAIS lorsque vous ramassez le premier domino, les autres ne remontent pas d'eux-mêmes. Vous devez ramasser les autres manuellement (si vous le souhaitez).

**Semi-automatique ??* Vous déplacez ou renversez le premier domino ; ensuite, vous exécutez un outil pour trouver et appliquer les changements aux autres. Ce type de lien vous donne le plus de contrôle, mais vous devez rester éveillé.

1. "Modèle "de la règle à l'instance

Ce modèle semi-automatique de connexion unidirectionnelle est courant à Umana : vous définissez les règles de votre entreprise, qui sont ensuite appliquées aux employés. Par exemple...

• Benefit plans (la règle) Employee benefit enrollment (the instance).
  (BPLAN BENEFIT)

• Banque de temps plans (la règle) Droit à la banque de l'employé. (APLAN TIMSUM)

• Rate table (rule) Salaire et taux horaire de l'employé. (Voir l'exemple ci-dessous.)
  (TAUX JOBHIST)

Exemple : Application des taux de la table des taux aux employés

Voici le processus normal .

1. Vous saisissez les taux dans la table RATE pour la nouvelle année, sur la base de votre convention collective. convention collective. A ce stade, ils ne sont pas encore appliqués aux enregistrements des employés (JOBHIST).

2. Un peu avant le début de la nouvelle année, allez dans le formulaire TAUX et cliquez sur Tools > Apply New Rates. Vous accédez alors à un assistant qui crée de nouveaux enregistrements JOBHIST avec la nouvelle date à laquelle ils sont applicables.

3. Une fois que les nouveaux taux sont dans la table RATE, vous pouvez entrer un mouvement futur dans JOBHIST et Umana reprendra les nouveaux taux. Dans ce cas, Umana regarde dans la table des taux

Cela signifie que vous pouvez toujours aller dans JOBHIST et faire des changements.

Toutefois, il existe également les exceptions et les cas particuliers. Par exemple :

• Taux inconnus au moment de la saisie du mouvement futur.
  Dans ce cas, vous vous retrouvez avec un mouvement dont le taux est erroné. Vous pouvez encore le corriger manuellement dans le JOBHIST de l'employé, ou utiliser l'assistant d'application des taux. l'assistant d'application des taux : il peut également corriger les enregistrements existants à date future.

• Convention collective signée tardivement C'est à ce moment-là que vous aurez besoin d'un salaire rétroactif.

• L'employé est une exception Il suffit de cocher l'option Red Circle sur JOBHIST.

2. Liens en dur, pour la redondance

Ce lien bidirectionnel est utilisé à plusieurs endroits :

JOBHIST PERS redondance.

• L'enregistrement PERS comporte des champs qui reproduisent les valeurs de JOBHIST. Par exemple, le statut personnel du salarié figure dans PERS.E_PSTAT et dans JOBHIST.H_PSTAT. La valeur dans PERS est le statut actuel, mais JOBHIST contient l'historique complet.
• Cette redondance est maintenue automatiquement par Umana. Chaque fois que vous modifiez l'enregistrement JOBHIST en cours, l'enregistrement PERS est mis à jour par le moteur Umana.

TIMEDT TIMSUM redondance.

(TIMEDT = Détail des présences. TIMSUM = Banques de temps des employés)

• Lorsque vous ajoutez, supprimez ou modifiez une transaction dans le détail des présences qui affecte une banque de temps, le solde de la banque est mis à jour automatiquement par Umana. par Umana.

Reconstruire la redondance

Il arrive que la redondance soit interrompue : les valeurs sont "désynchronisées". Cela peut se produire lorsque vous modifiez les valeurs de la table de référence, par exemple.

Umana dispose d'outils permettant de resynchroniser les valeurs. Utilisez-les lorsque certaines valeurs semblent désynchronisées.

Pour reconstruire la redondance JOBHIST PERS
Utilisez l'outil Check JOBHIST consistency .

Pour reconstruire le TIMEDT TIMSUM redondance
Utilisez l'outil Recalculate TIMEDT => TIMSUM .

3. Liaisons unidirectionnelles et semi-automatiques

Umana propose de nombreux liens logiciels pour vous aider à automatiser vos processus habituels.

Ils sont unidirectionnels: Cela signifie que lorsque vous corrigez des erreurs dans la source (ramasser le premier domino), vous devez également corriger manuellement toutes les conséquences automatisées. Ce sont vos exceptions.

PERS BENEFIT liens

Par exemple

• Lorsqu'un employé change de statut, cela peut affecter son éligibilité aux prestations.
• Lorsqu'un employé change de statut, cela peut affecter son éligibilité aux prestations.

Les règles peuvent être complexes et sont _TOOLS____urables. L'automatisation est également _TOOLS____urable dans le plan de prestations. Vous pouvez rendre automatique ou semi-automatique.

Il existe toujours des outils que vous pouvez exécuter, qui vérifient où la synchronisation est nécessaire et la déclenchent le cas échéant.

Alarmes

L'automatisation des prestations PERS est gérée dans Umana par le système d'alarme. Lorsque vous activez l'automatisation d'un régime de prestations, Umana crée une alarme pour déclencher l'action. (N'oubliez pas qu'il s'agit toujours d'un système à sens unique).

• Vous pouvez également utiliser le système d'alarme pour déclencher de nombreuses autres fonctions dans Umana, de l'envoi d'e-mails à l'interface avec d'autres logiciels.

• Les alarmes datées peuvent se déclencher à une date calculée à partir des informations relatives à l'employé.

Voir aussi Umana watches, qui vous montre les événements datés à venir.

TIMEDT

TIMEDT = Détail des présences = Paie brute.
Qu'en est-il des actions qui doivent se déclencher lorsque l'employé a travaillé un certain nombre d'heures ? Par exemple, un nombre d'heures suffisant pour terminer la période d'essai.

Comme TIMEDT fait partie du processus de paie, il nécessite un traitement particulier. Les transactions peuvent être importées ou créées dans TIMEDT, puis modifiées et ajustées de nombreuses façons. Umana ne déclenche aucune automatisation tant que le payeur n'est pas prêt et ne dit pas "oui". Cela fait partie du processus de paie.

Bien qu'Umana offre de nombreux outils pour déterminer et agir lorsqu'un employé atteint un seuil d'heures travaillées, il s'agit toujours d'un processus semi-automatique .

• Voir Processus de prépaiement