Vue d'ensemble

Le processus de paie comprend de nombreuses étapes et exige de la discipline, de la précision et du suivi. Voir le processus de paie pour un diagramme complet des données et des processus.

Rémunération brute contre rémunération nette

La paie se divise logiquement en salaire brut et salaire net.

1. Rémunération brute

Le salaire brut enregistre le nombre d'heures travaillées chaque jour. Les heures travaillées sont des revenus salariaux, tout comme les heures supplémentaires. Des montants peuvent également être enregistrés s'il ne s'agit pas d'heures de travail, comme les primes, les commissions, etc.

Les absences sont également enregistrées ici, qu'il s'agisse de congés payés ou non, raison pour laquelle la rémunération brute est également appelée module de présence. Comme certaines absences peuvent être liées à une banque de temps, le lien avec la banque de temps doit également être indiqué. Utilisez la fenêtre détaillée des présences pour visualiser, saisir et modifier les transactions de rémunération brute.

Le module de rémunération brute fait partie intégrante du système Umana . Même si vous optez pour un système de paie externe, ce module est toujours utilisé pour gérer le détail des absences.

2. Rémunération nette

Le salaire net est calculé à partir du salaire brut. Il calcule les retenues légales (par exemple les impôts) et les autres retenues telles que les avantages sociaux et les cotisations syndicales. Umana dispose de son propre système intégré de salaire net, mais peut également exporter des données vers un service de paie externe. (Voir ci-dessous) (#BruteVsNette) Le module Net pay permet de visualiser, de générer et d'ajuster le salaire net.

Une différence importante entre le salaire brut et le salaire net

Le salaire brut est enregistré chaque jour, alors que le salaire net n'est enregistré que par période de paie. Lorsque les transactions de rémunération brute sont traitées par la rémunération nette, elles portent le cachet de la période de paie au cours de laquelle elles ont été payées. Par conséquent, les transactions (et donc les coûts) peuvent être analysées par période de paie ou par date de travail, même si les périodes de paie sont hebdomadaires.

Rémunération nette : intégrée ou externe ?

Le système intégré de paiement net Umana est disponible, ainsi que la possibilité d'exporter les données vers un service externe de paiement net. Lors de l'installation, l'un ou l'autre peut être installé.

Umana net pay

Avec le système intégré de paiement net Umana , vous utilisez les fonctions calcul du paiement net et finalisation du paiement temporaire pour finaliser la paie. Vous utilisez également la fenêtre Rémunération nette, ainsi que les rapports de rémunération brute et de rémunération nette.

Rémunération nette externe

Avec un service externe de paiement net, vous n'utilisez que la [rémunération brute] Umana (VFPS://Topic/MTIMEDT_), que vous exportez vers votre fournisseur de paiement net. Pour finaliser la période, vous effectuez la mise à jour après la paie.

Dans les deux cas

Que vous utilisiez le système de paiement net intégré Umana ou un service de paiement net externe, le module de présence et de paiement brut, la [génération des salaires](VFPS ??/Topic/_5XC0XT3HD), calendrier de paie, informations sur la paie des employés (paramètres de paie), et les rapports de paie brute seront utilisés.

Data

Les transactions de rémunération brute et de présence proviennent du fichier TIMEDT. Les opérations de rémunération nette sont introduites via la feuille de présence dans le fichier temporaire TEMPPAY. Une fois finalisées, elles sont transférées dans le fichier de détail de la rémunération nette : PAYDT. Le fichier PRPAR complète le dossier de l'employé avec des informations telles que le numéro de compte bancaire (pour les dépôts directs), les retenues statutaires, etc.

Opération

Ecran de saisie

Pour accéder à l'écran de saisie Info employé :

Données | Salaire net | Infos employé... menu principal
Volet de navigation Personne

C'est ici que sont saisies les informations qui affectent le paiement de l'employé, par exemple les numéros de compte bancaire pour les dépôts directs.

Pour accéder à l'écran de saisie Calendrier de paie :

Données | Rémunération nette | Calendrier de paie... menu principal
Volet de navigation Paye

Le calendrier de paye définit les périodes de paye par groupe de paye. Le calendrier de paye est également le point de départ de l'ensemble du processus. Cliquez sur les boutons Tools pour accéder aux opérations disponibles pour la paie.

L'opération Calculate temporary pay permet de calculer le salaire net. Les résultats sont enregistrés dans le fichier temporaire TEMPPAY. Ce calcul prend en compte les avantages et les déductions spécifiques du fichier BENEFIT de l'employé et d'autres paramètres du fichier de paie PRPAR. Cette opération fait partie des opérations disponibles via le calendrier de paie.

L'opération Finaliser la paye temporaire permet de transférer les mouvements du fichier temporaire TEMPPAY en paye nette PAYDT et de marquer les mouvements en paye brute afin de conserver un historique. Cette opération est disponible via le calendrier de paye.

L'opération Générer les salaires crée des transactions normales en paye brute pour les employés - heures ou montants réguliers et récurrents. Cette opération est accessible via le calendrier de paie et le menu principal Données | Présence, Rémunération brute | Générer des salaires.... Il existe une option permettant d'annuler ces opérations.

Exportation vers un système externe de paiement net

Si un service de paie externe est utilisé, Umana fournit les outils nécessaires à l'exportation (Interface to external net pay). Une fois que la paie nette est produite, il convient d'exécuter la commande "Mise à jour après la paie".

L'exportation vers un système de paie externe équivaut au calcul de la rémunération temporaire dans la paie nette Umana. La mise à jour après la paie est la finalisation (ci-dessus).